Nieaktualne!!! Zarządzenie rektora nr 8/R/02

W celu zapewnienia przestrzegania zasad tajności przy opracowywaniu testów egzaminacyjnych oraz utajniania prac pisemnych kandydatów na studia w Uniwersytecie Gdańskim zarządza się, co następuje:

§ 1

1. Pracownik zatrudniony przy opracowaniu testów egzaminacyjnych i sprawdzaniu prac pisemnych kandydatów na studia zobowiązany jest do zachowania zasad tajności.
2. Pracownik, o którym mowa w ust. l, otrzymuje od Rektora UG „Upoważnienie do dostępu do tematów egzaminacyjnych" (wzór druku stanowi załącznik nr l do niniejszego zarządzenia) oraz zobowiązany jest podpisać „Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią przepisów dotyczących tajemnicy służbowej" (wzór druku stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia).
   Ewidencję dokumentów, o których mowa wyżej, prowadzi Dział Kształcenia UG.

§ 2

1. Tematy oraz testy egzaminacyjne (w odpowiedniej ilości kserokopii) w zaklejonych opieczętowanych kopertach (paczkach) z podziałem na poszczególne sale egzaminacyjne, winny być złożone na 5 dni przed egzaminem u sekretarza Uczelnianej Komisji Rekrutacyjnej w Dziale Kształcenia UG.
2. Materiały, o których mowa w ust. l, sekretarz Uczelnianej Komisji Rekrutacyjnej przechowuje w odpowiednio zabezpieczonej szafie pancernej.
3. Tematy i testy egzaminacyjne dostarczane są przez sekretarza Uczelnianej Komisji Rekrutacyjnej dziekanowi lub przewodniczącemu Wydziałowej Komisji Rekrutacyjnej w dniu egzaminu pół godziny przed rozpoczęciem egzaminu pisemnego.

§ 3

Zasady utajniania prac pisemnych kandydatów na studia określa załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.

§ 4

Nadzór nad zachowaniem zasad utajniania prac pisemnych kandydatów na studia sprawują odpowiednio: dziekan wydziału, dyrektor kolegium, dyrektor Studium Języków Obcych oraz przewodniczący Wydziałowej Komisji Rekrutacyjnej, który bezpośrednio odpowiada za zabezpieczenie tajności egzaminu.

§ 5

Traci moc obowiązującą zarządzenie nr 20/R/97 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 12 czerwca 1997 roku dot. przestrzegania zasad tajności przy opracowywaniu testów egzaminacyjnych oraz utajniania prac pisemnych kandydatów na studia w UG.

§ 6

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Prorektor ds. Studenckich
dr Witold Turnowiecki