Na podstawie art. 133 ust. 7 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U. nr 164, poz. 1365 z późn. Zm.) i § 103 ust.1 Statutu UG uchwala się, co następuje:

§ 1

1. Urlop wypoczynkowy może być wykorzystany wyłącznie w w okresie wolnym od zajęć dydaktycznych. W wyjątkowych sytuacjach, po uzyskaniu zgody dziekana wydziału, część urlopu może być wykorzystana w okresie zajęć dydaktycznych.
2. W przypadku niewykorzystania przez nauczyciela akademickiego urlopu wypoczynkowego w danym roku kalendarzowym, w uzasadnionych przypadkach wynikających z przepisów prawa, bezpośredni przełożony nauczyciela akademickiego zobowiązany jest do wyznaczenia terminu urlopu, nie później niż do 30 czerwca następnego roku.
3. Nauczyciel akademicki zatrudniony na czas określony zobowiązany jest do wykorzystania urlopu przed upływem terminu zakończenia umowy o pracę.

§ 2

1. Urlopy wypoczynkowe udzielane są zgodnie z planem urlopów poza uprawnieniem nauczyciela akademickiego do czterech dni urlopu w roku na żądanie.
2. Urlopu udziela się na wniosek nauczyciela akademickiego.
3. Prorektorom, dziekanom wydziałów, kierownikom jednostek organizacyjnych urlopu udziela Rektor. Osoba korzystająca z urlopu powinna wskazać na czas swojej nieobecności swego zastępcę.
4. Pozostałym nauczycielom akademickim urlopu udziela dziekan wydziału/kierownik jednostki organizacyjnej.

§ 3

1. Plan urlopów ustala dziekan wydziału/kierownik jednostki organizacyjnej lub osoba przez niego upoważniona.
2. Plany urlopów ustalane są na rok kalendarzowy i składane do Działu Kadr najpóźniej do 30 czerwca.
3. Za realizację planów urlopowych odpowiedzialni są dziekani wydziałów/kierownicy jednostek organizacyjnych lub osoby przez nich upoważnione.
4. Rozliczenia wykorzystania urlopu wypoczynkowego przez nauczycieli akademickich dokonują bezpośredni przełożeni w terminie do 15 października danego roku kalendarzowego.

§ 4

Okres udzielonego urlopu potwierdzony jest każdorazowo kartą urlopową, której kopię należy przekazać do Działu Kadr.

§ 5

Traci moc obowiązującą uchwała nr 81 z 24 stycznia 2002 roku w sprawie zasad wykorzystania urlopów wypoczynkowych przez nauczycieli akademickich Uniwersytetu Gdańskiego.

§ 6

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Rektor Uniwersytetu Gdańskiego
dr hab. Andrzej Ceynowa, prof. UG