Na podstawie § 37 Statutu UG uchwala się, co następuje:

§ 1

1. Powołuje się Uczelnianą Komisję ds. Nagród i Odznaczeń, zwaną dalej „Komisją” złożoną z Rektora, prorektorów, dziekanów wydziałów, kierowników jednostek międzywydziałowych, pozawydziałowych oraz Dyrektora Biblioteki Głównej.
2. Komisja dokonuje oceny złożonych wniosków wraz z uzasadnieniami i na jej podstawie ustala listę osób proponowanych do przyznania nagród, orderów i odznaczeń, odzwierciedlającą preferencje Komisji. O propozycjach Komisji informowani są wnioskodawcy, każdy w odniesieniu do zgłoszonych przez siebie kandydatów.
3. Protokół z posiedzenia Komisji, podpisują jej członkowie oraz uczestniczący w obradach Komisji przedstawiciele działających w UG związków zawodowych. W przypadku braku akceptacji związku zawodowego dla któregoś z kandydatów, sporządzane jest stosowne wyjaśnienie.
4. W sprawach dotyczących zasad i trybu nadawania orderów i odznaczeń państwowych, Komisja stosuje następujące akty prawne:
- ustawę z dnia 16 października 1992 r. o orderach i odznaczeniach (Dz.U. nr 90, poz. 450 z późn. zm.),
- rozporządzenie Prezydenta RP z dnia 15 grudnia 2004 r. w sprawie szczegółowego postępowania w sprawach o nadanie orderów i odznaczeń oraz wzorów odpowiednich dokumentów (Dz.U. Nr 277, poz. 2743),
- ustawę z dnia 24 maja 2000 roku o Krajowym Rejestrze Karnym (Dz.U. nr 50, poz. 580 z późn. zm.),
- rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 7 listopada 2003 w sprawie udzielania informacji o osobach oraz o podmiotach zbiorowych na podstawie danych zgromadzonych w Krajowym Rejestrze Karnym (Dz.U. Nr 198, poz. 1930 z późn. zm.),
- rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 5 października 2005 r. w sprawie sposobu oznaczania materiałów umieszczania na nich klauzul tajności a także zmiany nadanej klauzuli tajności (Dz.U. Nr 205, poz. 1696).

§ 2

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Rektor Uniwersytetu Gdańskiego
dr hab. Andrzej Ceynowa, prof. UG