Zarządzenie nr 79/R/25 Rektora Uniwersytetu Gdańskiegoz dnia 30 maja 2025 rokuw sprawie zasad przygotowywania, składania, sprawdzania, recenzowania oraz archiwizacji prac dyplomowych studentów Uniwersytetu Gdańskiego
z dnia
30 maja 2025 rokuStatus aktu: obowiązujący
Data wejścia w życie:
niedziela, 1 czerwca 2025 rokuNa podstawie § 34 ust. 1 i 4 Statutu Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 13 czerwca 2019 r. (ze zm.) – zarządza się, co następuje:
§ 1.
1. Niniejsze zarządzenie określa zasady przygotowywania, składania, sprawdzania, recenzowania oraz archiwizacji prac dyplomowych studentów Uniwersytetu Gdańskiego.
2. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:
1) pracy dyplomowej, należy przez to rozumieć pracę licencjacką, magisterską albo inżynierską;
2) prodziekanie, należy przez to rozumieć prodziekana właściwego do spraw studenckich lub kształcenia;
3) Regulaminie, należy przez to rozumieć Regulamin Studiów Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 26 września 2019 r. (ze zm.);
4) systemie eUczelnia, należy przez to rozumieć używany w Uniwersytecie Gdańskim system teleinformatyczny, o którym mowa w art. 358a ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (ze zm.);
5) Ustawie, należy przez to rozumieć ustawę z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (ze zm.).
§ 2.
1. Praca dyplomowa jest samodzielnym opracowaniem zagadnienia naukowego, artystycznego lub praktycznego albo dokonaniem technicznym lub artystycznym, prezentującym ogólną wiedzę i umiejętności studenta związane ze studiami na danym kierunku, poziomie i profilu oraz umiejętności samodzielnego analizowania i wnioskowania.
2. Pracę dyplomową może stanowić w szczególności praca pisemna, opublikowany artykuł, praca projektowa, w tym projekt i wykonanie programu lub systemu komputerowego, oraz praca konstrukcyjna, technologiczna lub artystyczna, eksperymentalna lub wynik badań.
§ 3.
1. Student przygotowuje pracę dyplomową pod kierunkiem promotora, spełniającego wymogi określone w art. 76 ust. 3 Ustawy i § 36 ust. 1-3 Regulaminu.
2. Za pracę dyplomową może być uznana praca powstała w ramach studenckiego ruchu naukowego.
3. Za zgodą prodziekana, praca dyplomowa może być rezultatem pracy zespołu studentów, jeżeli:
1) zespół liczy nie więcej niż 4 studentów;
2) indywidualny wkład studenta w przygotowanie danej pracy jest możliwy do ustalenia.
§ 4.
1. Temat i treść pracy dyplomowej odpowiada programowi studiów, w tym kierunkowym efektom uczenia się.
2. Promotor:
1) określa temat pracy dyplomowej;
2) wprowadza temat pracy dyplomowej do systemu eUczelnia.
3. Temat pracy dyplomowej zatwierdza prodziekan albo inna osoba upoważniona przez dziekana.
§ 5.
Terminy składania pracy dyplomowej określa Regulamin.
§ 6.
1. Student, za pośrednictwem systemu eUczelnia, składa pracę dyplomową zatwierdzoną przez promotora za pośrednictwem tego systemu.
2. Praca dyplomowa jest składana przez studenta w postaci elektronicznej pliku komputerowego w jednym z formatów: pdf, doc, docx, odt, rtf.
3. W przypadku pracy dyplomowej, która nie stanowi pracy pisemnej, student za pośrednictwem systemu eUczelnia zamiast pracy dyplomowej składa streszczenie pracy.
4. Przed złożeniem pracy dyplomowej student za pośrednictwem systemu eUczelnia składa oświadczenie o samodzielnym wykonaniu pracy dyplomowej oraz o stosowaniu narzędzi sztucznej inteligencji podczas przygotowania pracy.
§ 7.
1. Praca dyplomowa jest sprawdzana przez promotora z wykorzystaniem Jednolitego Systemu Antyplagiatowego, o którym mowa w art. 351 ust. 1 Ustawy. W przypadku pracy dyplomowej, o której mowa w § 6 ust. 3, zdanie pierwsze stosuje się odpowiednio.
2. Szczegółową organizację sprawdzania prac dyplomowych z wykorzystaniem Jednolitego Systemu Antyplagiatowego określają przepisy odrębne.
3. Promotor za pośrednictwem systemu eUczelnia:
1) przekazuje pracę dyplomową do recenzji, albo
2) odrzuca raport.
W przypadku, o którym mowa w pkt 2, promotor:
1) zobowiązuje studenta do poprawy pracy dyplomowej, a po poprawie zezwala na ponowne złożenie pracy przez studenta za pośrednictwem systemu eUczelnia, albo
2) nie zezwala na poprawę i ponowne złożenie pracy dyplomowej – jeżeli przyczyną odrzucenia raportu były wyniki raportu potwierdzające plagiat pracy.
4. Informację o miejscu przechowywania pracy dyplomowej w postaci elektronicznej przechowuje się w teczce akt osobowych studenta. Wzór informacji określa załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 8.
1. Zasady i terminy sporządzania recenzji pracy dyplomowej określa Regulamin.
2. Wzór recenzji pracy dyplomowej, który może być ustalony odrębnie dla poziomu, profilu lub kierunku studiów, ustala prodziekan. W szczególności wzór recenzji pracy dyplomowej określa elementy recenzji, w tym podpis recenzenta.
3. Jeżeli recenzja została sporządzona w postaci papierowej, recenzent wprowadza skan recenzji do systemu eUczelnia. Oryginał recenzji w postaci papierowej, podpisany własnoręcznie przez recenzenta, przechowuje się w teczce akt osobowych studenta.
4. Jeżeli recenzja została sporządzona w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym recenzenta, recenzję składa się za pośrednictwem systemu eUczelnia. W takim przypadku w teczce akt osobowych studenta przechowuje się uwierzytelniony wydruk recenzji.
5. Recenzje są udostępniane w systemie eUczelnia.
§ 9.
1. Student może wyrazić zgodę na udostępnienie swojej pracy dyplomowej dla celów naukowo-badawczych lub może odmówić wyrażenia takiej zgody, poprzez złożenie pisemnego oświadczenia, którego wzór określa załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.
2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, przechowuje się w teczce akt osobowych studenta.
§ 10.
Pracę dyplomową po złożeniu przez studenta z wynikiem pozytywnym egzaminu dyplomowego:
1) przekazuje się do Repozytorium Prac Dyplomowych Systemu POL-on, o którym mowa w art. 34a ust. 1 Ustawy;
2) archiwizuje się w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), na zasadach określonych w przepisach odrębnych
– z wykorzystaniem systemu eUczelnia.
§ 11.
Traci moc zarządzenie nr 70/R/15 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 26 czerwca 2015 r. w sprawie postępowania z pracami dyplomowymi studentów Uniwersytetu Gdańskiego.
§ 12.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 2025 r.
Rektor
Uniwersytetu Gdańskiego
prof. dr hab. Piotr Stepnowski, czł. koresp. PAN
Załączniki
| Załącznik | Wielkość |
|---|---|
 Zał. nr 1: Informacja o miejscu przechowywania pracy dyplomowej | 122.61 KB |
| Zał. nr 2: Oświadczenie | 104.32 KB |
Ostatnia modyfikacja:
poniedziałek, 2 czerwca 2025 roku, 12:41Data publikacji:
poniedziałek, 2 czerwca 2025 roku, 8:34 Treść ostatnio zmodyfikowana przez: Alicja Pyskło
Treść wprowadzona przez: Alicja Pyskło