Zarządzenie nr 57/R/25 Rektora Uniwersytetu Gdańskiegoz dnia 2 kwietnia 2025 rokuw sprawie zasad rekrutacji na studia podyplomowe w Uniwersytecie Gdańskim w roku akademickim 2025/2026
z dnia
2 kwietnia 2025 rokuStatus aktu: obowiązujący
Data wejścia w życie:
środa, 2 kwietnia 2025 rokuNa podstawie art. 23 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1571, ze zm.) – zarządza się, co następuje:
§1. Przedmiot zarządzenia
Zarządzenie określa zasady rekrutacji, terminy oraz limity przyjęć na studia podyplomowe w roku akademickim 2025/2026.
§ 2. Słowniczek pojęć
Użyte w zarządzeniu określenia mają następujące znaczenie:
1) Biuro Kształcenia, należy przez to rozumieć jednostkę administracyjną zajmującą się nadzorowaniem i kontrolowaniem spraw z zakresu kształcenia na wszystkich studiach podyplomowych;
2) Biuro Rekrutacji, należy przez to rozumieć jednostkę administracyjną zajmującą się nadzorowaniem oraz koordynowaniem rekrutacji na wszystkie studia podyplomowe;
3) cudzoziemiec, należy przez to rozumieć każdą osobę, która nie posiada obywatelstwa polskiego;
4) kandydat, należy przez to rozumieć osobę ubiegająca się o przyjęcie na studia podyplomowe;
5) kierownik, należy przez to rozumieć kierownika studiów podyplomowych;
6) limit przyjęć, należy przez to rozumieć limit przyjęć na studia podyplomowe;
7) rekrutacja, należy przez to rozumieć rekrutację na studia podyplomowe;
8) rekrutacja dodatkowa, należy przez to rozumieć rekrutację na studia podyplomowe, o której mowa § 11;
9) rekrutacja podstawowa, należy przez to rozumieć pierwszy nabór na daną edycję studiów podyplomowych prowadzony w ramach bieżącej rekrutacji;
10) sekretariat studiów podyplomowych, należy przez to rozumieć jednostkę administracyjną zajmująca się bieżącą obsługą danych studiów podyplomowych;
11) system IRK, należy przez to rozumieć system Internetowej Rekrutacji Kandydatów na studia podyplomowe;
12) uczelnia, należy przez to rozumieć uczelnię wyższą, którą ukończył kandydat;
13) uczestnik, należy przez to rozumieć osobę przyjętą na studia podyplomowe;
14) Ustawa, należy przez to rozumieć ustawę z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (ze zm.).
§ 3. Wymogi do podjęcia kształcenia na studiach podyplomowych
1. Na studia podyplomowe może być przyjęta:
1) osoba, która posiada kwalifikację pełną co najmniej na poziomie 6 Polskiej Ramy Kwalifikacji uzyskaną w systemie szkolnictwa wyższego i nauki - dyplom ukończenia studiów wyższych: licencjackich, inżynierskich lub magisterskich bądź równoważny;
2) osoba, o której mowa w przepisach odrębnych.
2. Cudzoziemcy mogą podejmować kształcenie na studiach podyplomowych na zasadach określonych w art. 323 Ustawy.
§ 4. Przepisy ogólne
1. Rekrutacja jest prowadzona za pośrednictwem systemu IRK.
2. Rekrutacja może być prowadzona poza systemem IRK, w szczególności w przypadku:
1) studiów podyplomowych prowadzonych w ramach projektów finansowanych ze środków zewnętrznych;
2) studiów podyplomowych, o których mowa w przepisach odrębnych.
3. Za przeprowadzenie rekrutacji Uniwersytet nie pobiera opłaty.
§ 5. Szczegółowe zasady rekrutacji
1. O przyjęciu na studia podyplomowe decyduje kolejność zgłoszeń dokonywanych w systemie IRK lub wynik postępowania kwalifikacyjnego, o ile takie zostało przeprowadzone.
2. Kierownik opracowuje zasady rekrutacji w formie tabeli, której wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. Zasady rekrutacji kierownik przekazuje do Biura Rekrutacji nie później niż 14 dni przed planowaną datą rozpoczęcia rekrutacji.
3. Szczegółowe zasady rekrutacji na poszczególne studia podyplomowe publikowane są na stronie internetowej Uniwersytetu przeznaczonej dla kandydatów na studia podyplomowe.
§ 6. Szczegółowe terminy rekrutacji
1. Rekrutacja rozpoczyna się 1 maja 2025 roku i może być prowadzona, z uwzględnieniem rekrutacji dodatkowej, do dnia:
1) 30 października 2025 roku ‒ na semestr zimowy;
2) 28 lutego 2026 roku ‒ na semestr letni.
2. Z uwzględnieniem ust. 3, szczegółowe terminy rekrutacji ustala kierownik.
3. Szczegółowe terminy rekrutacji ustalane są wg następujących zasad:
1) rejestracja na daną edycję studiów nie trwa dłużej niż dwa miesiące;
2) dokumenty można dostarczać od dnia rozpoczęcia rejestracji do zakończenia rejestracji na danej edycji studiów;
3) lista kandydatów ogłaszana jest najpóźniej dwa dni po zakończeniu rejestracji;
4) zakończenie rekrutacji i tym samym ogłoszenie listy osób wstępnie przyjętych następuje nie później niż cztery dni po ogłoszeniu listy kandydatów.
4. Szczegółowe terminy rekrutacji na poszczególne studia podyplomowe publikowane są na stronie internetowej Uniwersytetu przeznaczonej dla kandydatów na studia podyplomowe.
5. W granicach określonych w ust. 1, przedłużenie terminu rekrutacji przez kierownika nie wymaga zgody Prorektora ds. studenckich.
§ 7. Limity przyjęć
1. Kandydaci są przyjmowani w ramach limitów przyjęć, ustalonych przez kierownika.
2. Limity przyjęć publikowane są na stronie internetowej Uniwersytetu przeznaczonej dla kandydatów na studia podyplomowe.
3. W trakcie rekrutacji zmiana limitu przyjęć wymaga zgody Prorektora ds. studenckich.
4. W przypadku niewypełnienia minimalnego limitu przyjęć, kierownik studiów, może podjąć decyzję o nieuruchomieniu studiów podyplomowych, o czym niezwłocznie zawiadamia Biuro Rekrutacji i Biuro Kształcenia.
§ 8. Dokumenty wymagane w rekrutacji
1. W terminach, o których mowa w § 6 ust. 4 kandydat jest zobowiązany do złożenia w sekretariacie studiów podyplomowych dokumentów wymaganych w rekrutacji, określonych w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia.
2. Kandydat składa oryginały dokumentów albo ich kopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez uczelnię, notariusza, kierownika studiów lub przez pracownika sekretariatu studiów podyplomowych.
3. Dokumenty mogą zostać złożone osobiście, przez osobę trzecią, a także nadesłane pocztą lub kurierem.
4. Jeżeli kandydat nie złoży kompletu wymaganych dokumentów w wyznaczonym terminie, zawiadamia się go za pośrednictwem systemu IRK o pozostawieniu podania bez rozpoznania.
§ 9. Wyniki rekrutacji
1. Wyniki rekrutacji na studia podyplomowe ogłasza się za pośrednictwem systemu IRK.
2. Wyniki rekrutacji na studia podyplomowe są jawne.
§10. Przyjęcie na studia podyplomowe
1. W terminie 5 dni od dnia zakończenia rekrutacji kierownik, za pośrednictwem Biura Rekrutacji, przekazuje Prorektorowi ds. studenckich do zatwierdzenia listę osób wstępnie przyjętych na daną edycję studiów podyplomowych. Listę sporządza się w dwóch egzemplarzach – jeden egzemplarz listy przechowywany jest w Biurze Kształcenia, a drugi egzemplarz – w dokumentacji właściwych studiów podyplomowych. Wzór listy osób wstępnie przyjętych stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.
2. Po zatwierdzeniu przez Prorektora ds. studenckich listy, o której mowa w ust. 1, osoby wstępnie przyjęte stają się uczestnikami danej edycji studiów podyplomowych.
3. Przyjęcie kandydata na studia podyplomowe po zakończeniu rekrutacji wymaga zgody Prorektora ds. studenckich, działającego na podstawie upoważnienia Rektora.
4. Kandydat może zostać przyjęty na studia podyplomowe w trybie, o którym mowa
w ust. 3, nie później niż po przeprowadzeniu 20% liczby godzin zajęć określonych
w programie studiów podyplomowych dla pierwszego semestru tych studiów.
w ust. 3, nie później niż po przeprowadzeniu 20% liczby godzin zajęć określonych
w programie studiów podyplomowych dla pierwszego semestru tych studiów.
5. Przyjęcie cudzoziemca na studia podyplomowe następuje na podstawie decyzji administracyjnej Rektora.
§ 11. Rekrutacja dodatkowa
1. Po zakończeniu rekrutacji podstawowej na daną edycję studiów podyplomowych, Prorektor ds. studenckich na wniosek kierownika może wyrazić zgodę na przeprowadzenie rekrutacji dodatkowej.
2. Rekrutacja dodatkowa jest przeprowadzana na zasadach obowiązujących w rekrutacji podstawowej.
3. W rekrutacji dodatkowej mogą wziąć udział osoby, które uczestniczyły w rekrutacji podstawowej na określoną edycję studiów podyplomowych i nie zostały przyjęte oraz osoby, które nie uczestniczyły w tej rekrutacji.
4. Informację o rekrutacji dodatkowej, w tym o szczegółowych terminach oraz limicie przyjęć obowiązujących w tej rekrutacji, ogłasza się na stronie internetowej Uniwersytetu przeznaczonej dla kandydatów na studia podyplomowe.
§12.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Rektor
Uniwersytetu Gdańskiego
prof. dr hab. Piotr Stepnowski, czł. koresp. PAN
Załączniki
| Załącznik | Wielkość |
|---|---|
 Kopia do wydruku | 74.56 KB |
 Zał. nr 1: Informacja dotycząca rekrutacji | 28.29 KB |
| Zał. nr 2: Wykaz dokumentów wymaganych w rekrutacji na studia podyplomowe | 143.44 KB |
| Zał. nr 3: Wzór listy osób wstępnie przyjętych na studia podyplomowe | 23.95 KB |
Ostatnia modyfikacja:
czwartek, 3 kwietnia 2025 roku, 11:22Data publikacji:
czwartek, 3 kwietnia 2025 roku, 11:22 Treść ostatnio zmodyfikowana przez: Alicja Pyskło
Treść wprowadzona przez: Alicja Pyskło