1) stosowanie odpowiednich zasad rekrutacji pracowników i weryfikację danych pracowników oraz osób dopuszczanych do działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi we właściwych rejestrach, zgodnie z postanowieniami niniejszego zarządzenia;

2) ustalenie procedury zgłaszania zaistniałych przypadków krzywdzenia małoletnich;

3) uruchamianie i prowadzenie interwencji w przypadku krzywdzenia małoletnich;

4) koordynację wsparcia udzielanego małoletniemu.

1) prowadzenie zajęć dydaktycznych w ramach studiów, w zakresie w jakim biorą w nich udział małoletni;

2) prowadzenie kursów, szkoleń i szkół letnich, w których biorą udział małoletni, w szczególności w ramach współpracy z przedszkolami, szkołami podstawowymi oraz ponadpodstawowymi; 

3) prowadzenie innych zajęć związanych z edukacją oraz udziałem w projektach edukacyjnych i promocyjnych, w zakresie w jakim w zajęciach tych biorą udział małoletni;

4) zakwaterowanie małoletnich w domach studenckich.

1) uzyskanie informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego (Dz.U. z 2024 r. poz. 17 ze zm.) oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 1939), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego;

2) uzyskanie informacji z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym;

3) w przypadku osób posiadających obywatelstwo innego państwa niż Rzeczpospolita Polska, uzyskanie informacji z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwanej do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z małoletnimi, a jeżeli prawo tego państwa nie przewiduje wydania ww. informacji, uzyskanie informacji z rejestru karnego tego państwa, albo w przypadku gdy prawo państwa, z którego ma być przedłożona informacja, o której mowa powyżej nie przewiduje jej sporządzenia lub w danym państwie nie prowadzi się rejestru karnego, osoby te składają pracodawcy oświadczenie o tym fakcie wraz z oświadczeniem, że nie była ona prawomocnie skazana w tym państwie za czyny zabronione odpowiadające przestępstwom określonym w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii oraz nie wydano wobec niej innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuściła się takich czynów zabronionych, oraz że nie ma obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi.

4) uzyskanie informacji o państwie lub państwach, w których składający oświadczenie zamieszkiwał w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa oraz informacji z rejestrów karnych tych państw uzyskiwanej do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z małoletnimi,  a jeżeli prawo tego państwa nie przewiduje wydania ww. informacji, uzyskanie informacji z rejestru karnego tego państwa,  albo w przypadku gdy prawo państwa, z którego ma być przedłożona informacja, o której mowa powyżej nie przewiduje jej sporządzenia lub w danym państwie nie prowadzi się rejestru karnego, osoby te składają pracodawcy oświadczenie o tym fakcie wraz z oświadczeniem, że nie była ona prawomocnie skazana w tym państwie za czyny zabronione odpowiadające przestępstwom określonym w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii oraz nie wydano wobec niej innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuściła się takich czynów zabronionych, oraz że nie ma obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi.

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 1939), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego – w formie wydruku;

2) oświadczeń i informacji, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 3 i 4 – odpowiednio w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym.

1) osób mających wykonywać pracę na innej podstawie niż stosunek pracy;

2) studentów i doktorantów;

3) osób wykonujących czynności na podstawie innych umów zawartych w imieniu lub na rzecz Uczelni;

4) kierowników projektów niebędących pracownikami Uczelni realizujących projekty na podstawie umowy pomiędzy Uczelnią a kierownikiem projektu niebędącym pracownikiem Uczelni;

5) osób zaangażowanych do realizacji działań i finansowanych ze środków programu lub programów na podstawie umów cywilnoprawnych, niebędących jednocześnie pracownikami Uczelni;

– których zadania związane są z działalnością, o której mowa w § 3 ust. 2 – przed dopuszczeniem tych osób do takiej działalności, w szczególności przed podjęciem przez nie zajęć, lub przed podpisaniem umowy cywilnoprawnej obejmującej takie zadania, w tym w związku z realizacją projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych lub finansowanych ze środków programów, których beneficjentem lub uczestnikiem jest Uczelnia lub w związku z  programami edukacyjnymi kierowanymi do małoletnich, w tym uczniów szkół lub przedszkoli.

1) do akt osobowych pracownika;

2) do teczki studenta lub doktoranta;

3) do oryginału umowy cywilnoprawnej lub innej umowy stanowiącej podstawę realizacji zadań, o których mowa w § 3 ust.2.

Wykaz osób wskazanych do weryfikacji prowadzi upoważniony przez Rektora pracownik jednostki organizacyjnej właściwej ds. bezpieczeństwa.

1) Kodeksu Etyki Nauczyciela Akademickiego Uniwersytetu Gdańskiego;

2) Zasad etycznych pracowników Uniwersytetu Gdańskiego niebędących nauczycielami akademickimi;

3) Polityki przeciwdziałania dyskryminacji studentów i doktorantów w Uniwersytecie Gdańskim;

4) Kodeksu etyki studenta UG uchwalonego przez Parlament Studentów UG;

5) Kodeksu etyki doktoranta UG;

– każdy członek społeczności akademickiej Uczelni zobowiązany jest do niezwłocznego zgłoszenia takiego faktu do upoważnionego pracownika jednostki organizacyjnej właściwej ds. bezpieczeństwa w formie mailowej na adres: ochrona.małoletni@ug.edu.pl.

1) datę zgłoszenia;

2) opis podjętych czynności;

3) jednostki i osoby odpowiedzialne za dalsze prowadzenie sprawy (opis działań);

4) informację o zawiadomionych instytucjach;

5) informacje o dokumentach wytworzonych podczas interwencji (m.in. notatki służbowe, kopie zawiadomień lub wniosków wysyłanych do właściwych służb, korespondencję).

1) prorektora właściwego do spraw studenckich;

2) upoważnionego pracownika jednostki organizacyjnej właściwej ds. bezpieczeństwa;

3) przedstawiciela Biura Prawnego;

4) kierownika Działu Kadr.