Na podstawie § 39 Statutu Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 13 czerwca 2019 roku (ze zm.) w związku z postanowieniami Polityki przeciwdziałania konfliktowi interesów w Uniwersytecie Gdańskim (zarządzenie nr 78/R/23 Rektora UG z dnia 2 czerwca 2023 roku) – zarządza się, co następuje:

§ 1.

1.    Powołuje się Zespół ds. Przeciwdziałania Konfliktowi Interesów w Uniwersytecie Gdańskim w następującym składzie:

1)    Przewodnicząca: dr hab. Sylwia Mrozowska, prof. UG – Prorektor ds. Współpracy i Rozwoju;

2)    dr Dorota Myślińska – Wydział Biologii;

3)    dr hab. Artur Giełdoń, prof. UG – Wydział Chemii;

4)    dr Magdalena Markiewicz – Wydział Ekonomiczny;

5)    dr hab. Joanna Jereczek-Lipińska, prof. UG – Wydział Filologiczny;

6)    dr Anna Sobecka – Wydział Historyczny;

7)    dr hab. Aleksander Kubicki, prof. UG – Wydział Matematyki, Fizyki i Informatyki;

8)    dr Paweł Śpica – Wydział Nauk Społecznych;

9)    dr Mirosława Malinowska – Wydział Oceanografii i Geografii;

10) dr hab. Marcin Wiszowaty, prof. UG – Wydział Prawa i Administracji;

11) dr hab. Angelika Kędzierska-Szczepaniak, prof. UG – Wydział Zarządzania;

12) prof. dr hab. Anna Żaczek – Międzyuczelniany Wydział Biotechnologii UG i GUMed;

13) prof. dr hab. Natalia Marek-Trzonkowska – Dyrektor Międzynarodowego Centrum Badań nad Szczepionkami Przeciwnowotworowymi

14) prof. dr hab. Marek Żukowski – Dyrektor Międzynarodowego Centrum Technologii Kwantowych

15) mgr Roman Tabisz – Dyrektor Biblioteki UG;

16) mgr Emilia Krzywańska-Frankowska – Centrum Języków Obcych;

17) mgr Marek Bobkiewicz – Centrum Wychowania Fizycznego i Sportu;

18) mgr Katarzyna Gronowska – Dyrektor Centrum Transferu Technologii;

19) mgr Sebastian Kruszyński – Dyrektor Centrum Zamówień Publicznych;

20) mgr Jacek Jętczak – Kanclerz;

21) mgr Ewa Weronis – Zastępca Kanclerza ds. Projektów Strategicznych;

22) mgr Marzena Wojtaszko – Kwestor.

2.    Wyznacza się Prezydium Zespołu w składzie:

1)    Przewodnicząca: dr hab. Sylwia Mrozowska, prof. UG – Prorektor ds. Współpracy i Rozwoju;

2)    mgr Ewa Weronis – Zastępca Kanclerza ds. Projektów Strategicznych;

3)    mgr Marzena Wojtaszko – Kwestor;

4)    mgr Katarzyna Gronowska – Dyrektor Centrum Transferu Technologii;

5)    mgr Sebastian Kruszyński – Dyrektor Centrum Zamówień Publicznych.

§ 2.

1.    Odrębnie dla każdego zgłoszenia dotyczącego ewentualnego naruszenia konfliktu interesów w Uniwersytecie Gdańskim Prezydium Zespołu wyznacza spośród członków Zespołu co najmniej trzyosobowy Podzespół, który dokonuje oceny zasadności zgłoszenia i identyfikacji konfliktu interesów oraz sporządza raport dotyczący zgłoszenia.

2.    Raport, o którym mowa w ust. 1, zawiera:

1)    opis stanu faktycznego;

2)    ocenę, czy konflikt interesów wystąpił;

3)    ocenę, czy konflikt należy uznać za istotny;

4)    rekomendacje działań w celu przeciwdziałania występowania konfliktu interesów;

5)    w przypadku stwierdzenia wystąpienia konfliktu interesów – wskazanie działań mających na celu jego usunięcie i ograniczenie negatywnych skutków;

6)    wskazanie pracowników, którzy powinni zostać zobowiązani do podjęcia działań mających na celu eliminację konfliktu interesów lub zminimalizowanie jego skutków oraz zakreślenia terminu na poinformowanie Zespołu o podjętych działaniach.

3.    Raport podlega zatwierdzeniu przez Prezydium Zespołu. W przypadku stwierdzenia przez Podzespół wystąpienia istotnego konfliktu interesów, raport podlega zatwierdzeniu przez pełny skład Zespołu.

4.    W przypadku odmowy zatwierdzenia raportu lub braku jego zatwierdzenia w terminie 14 dni od jego złożenia przez Podzespół, Prezydium Zespołu może:

1)    zwrócić raport Podzespołowi w celu jego uzupełnienia lub zmiany;

2)    skierować sprawę do rozpatrzenia przez pełny skład Zespołu.

5.    Na wniosek członka Zespołu lub z własnej inicjatywy, Prezydium Zespołu może, jeśli uzna, to za niezbędne do realizacji zadań Zespołu:

1)    podejmować czynności wyjaśniające w celu ustalenia stanu faktycznego zgłoszonego zdarzenia, w tym, wzywać pracowników do składania pisemnych wyjaśnień lub przedstawiania dokumentów;

2)    pozyskiwać eksperckie opinie od podmiotów trzecich;

3)    wystąpić do Biura Prawnego UG o wydanie opinii rozstrzygającej wątpliwości formalne dotyczące czynności Zespołu.

6.    Po zatwierdzeniu raportu, Prezydium Zespołu przekazuje pracownikom oraz ich bezpośrednim przełożonym rekomendacje w przedmiocie podjęcia działań mających na celu eliminację konfliktu interesów lub zminimalizowanie jego skutków oraz informuje o terminie na poinformowanie Zespołu o zaimplementowanych działaniach. W przypadku uznania konfliktu za istotny, Prezydium Zespołu przedstawia także odpowiednie rekomendacje Rektorowi, z uwzględnieniem terminu wskazanego w pkt 7.3.2 Polityki przeciwdziałania konfliktowi interesów w Uniwersytecie Gdańskim.

7.    Odrębnie dla każdego wniosku o dokonanie interpretacji Polityki przeciwdziałania konfliktowi interesów w Uniwersytecie Gdańskim, Prezydium Zespołu wyznacza spośród członków Zespołu co najmniej trzyosobowy Podzespół, który dokonuje interpretacji, z uwzględnieniem terminu wyznaczonego przez Rektora lub Prorektora ds. Współpracy i Rozwoju.

8.    Interpretacja przedstawiona przez Podzespół podlega zatwierdzeniu przez Prezydium Zespołu. W przypadku odmowy zatwierdzenia interpretacji, Prezydium Zespołu może:

1)    zwrócić interpretację Podzespołowi w celu jej uzupełnienia lub zmiany;

2)    skierować wniosek o dokonanie interpretacji do rozpatrzenia przez pełny skład Zespołu.

9.    Zespół, Prezydium Zespołu oraz Podzespół podejmują wszelkie decyzje dotyczące prowadzonych spraw bezwzględną większością głosów, przy udziale co najmniej połowy członków. Decyzje są podejmowania na posiedzeniach, które mogą być przeprowadzane z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej. Z posiedzeń sporządza się pisemny protokół.

§ 3.

1.    Zadania Zespołu określa Polityka przeciwdziałania konfliktowi interesów w Uniwersytecie Gdańskim stanowiąca załącznik do zarządzenia nr 78/R/23 Rektora UG z dnia 2 czerwca 2023 roku.

2.    Obsługę administracyjną Zespołu zapewnia Biuro Współpracy i Rozwoju.

3.    Kierownicy poszczególnych jednostek Uniwersytetu są zobowiązani do współdziałania z Prezydium Zespołu w celu ustalenia stanu faktycznego dotyczącego zgłaszanych zdarzeń, w tym udzielania Prezydium Zespołu niezbędnych informacji oraz przekazywania dokumentów.

§ 4.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Rektor

Uniwersytetu Gdańskiego

prof. dr hab. Piotr Stepnowski, czł. koresp. PAN