Zarządzenie nr 140/R/25 Rektora Uniwersytetu Gdańskiegoz dnia 4 listopada 2025 rokuw sprawie zasad i warunków podnoszenia kwalifikacji zawodowych nauczycieli akademickich Uniwersytetu Gdańskiego
z dnia
4 listopada 2025 rokuStatus aktu: obowiązujący
Data wejścia w życie:
wtorek, 4 listopada 2025 rokuNa podstawie art. 23 ust. 2 pkt. 5 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz.U.2024 poz. 1571 ze zm.) oraz § 34 ust. 1 i ust. 2 pkt. 9 Statutu Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 13 czerwca 2019 r. (ze zm.), w związku z art. 94 pkt. 6 i art. 1031-1036 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. 2025 r. poz. 277 ze zm.) – zarządza się, co następuje:
§ 1.
1. Niniejsze zarządzenie określa:
1) zasady podnoszenia kwalifikacji zawodowych nauczycieli akademickich Uniwersytetu Gdańskiego (UG) na studiach podyplomowych, studiach MBA oraz szkoleniach i kursach specjalistycznych;
2) zasady i warunki współfinansowania kosztów kształcenia.
2. Poprzez podnoszenie kwalifikacji zawodowych nauczycieli akademickich rozumie się zdobywanie lub uzupełnianie wiedzy i umiejętności w szkołach wyższych oraz kształcenie, dokształcanie i doskonalenie zawodowe w ramach form pozaszkolnych z inicjatywy pracodawcy albo za jego zgodą.
3. Podnoszenie kwalifikacji zawodowych powinno dotyczyć rozwoju, wiedzy i kwalifikacji pracownika związanych z rodzajem wykonywanej pracy, zakresem jego obowiązków i zadań.
§.2.
1. Za właściwe rozpoznanie indywidualnych potrzeb szkoleniowych i edukacyjnych osób zatrudnionych w danej jednostce organizacyjnej, a także za ocenę rezultatów procesu kształcenia pracowników oraz korzyści wynikających z zastosowania w praktyce nabytej przez nich wiedzy odpowiada bezpośredni przełożony.
2. O podniesienie kwalifikacji zawodowych lub wykształcenia ogólnego pracownika wnioskuje bezpośredni przełożony lub pracownik, na podstawie złożonego w Centrum Kursów i Szkoleń wniosku. Wzór wniosku określają załączniki do niniejszego zarządzenia:
1) nr 1 „Wniosek o wyrażenie zgody na podniesienie kwalifikacji zawodowych oraz dofinansowanie dokształcenia pracownika z inicjatywy pracodawcy”,
2) nr 2 „Wniosek o wyrażenie zgody na podniesienie kwalifikacji zawodowych oraz dofinansowanie dokształcenia pracownika z inicjatywy pracownika, za zgodą pracodawcy”.
3. Wniosek o zbiorowe podniesienie kwalifikacji zawodowych, dotyczące więcej niż jednego pracownika, składa ich bezpośredni przełożony. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.
4. Wniosek, o którym mowa w ust. 2 i 3 powinien być umotywowany i pozytywnie zaopiniowany przez bezpośredniego przełożonego, oraz, z zachowaniem drogi służbowej, przez odpowiednio dziekana wydziału lub dyrektora jednostki ogólnouniwersyteckiej.
5. Wyrażenie zgody na podnoszenie przez pracownika kwalifikacji zawodowych oraz skierowanie pracownika do podnoszenia tych kwalifikacji poprzedza się określeniem potrzeb UG, danej jednostki organizacyjnej oraz indywidualnych potrzeb pracowników.
6. Wnioski o podniesienie kwalifikacji zawodowych pracownika można składać w Centrum Kursów i Szkoleń w następujących terminach:
1) w przypadku rozpoczęcia lub kontynuowania nauki na studiach podyplomowych oraz studiach MBA – w terminie co najmniej jednego miesiąca przed rozpoczęciem nauki;
2) w przypadku dokształcania na szkoleniach i kursach specjalistycznych – nie później niż 3 dni robocze przed rozpoczęciem nauki.
7. Do wniosku, o którym mowa w ust. 2 i 3 należy dołączyć: zaświadczenie potwierdzające przyjęcie do szkoły wyższej/ na kurs/ na szkolenie, informację o zakresie kierunku studiów/kursie, wysokości opłat za studia/kurs, przewidywanym czasie trwania nauki, liczbie semestrów i systemie płatności – dotyczy odpowiednio studiów podyplomowych, studiów MBA oraz szkoleń i kursów specjalistycznych;
8. Zgodę na podniesienie kwalifikacji zawodowych nauczycieli akademickich UG wyraża prorektor właściwy do spraw kształcenia.
§ 3.
1. Dofinasowanie nauki na studiach podyplomowych, oraz studiach MBA organizowanych poza UG może dotyczyć wyłącznie tych zakresów studiów, które związane są z rodzajem wykonywanych przez pracownika zadań i nie są prowadzone w UG.
2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach prorektor właściwy do spraw kształcenia może wyrazić zgodę na dofinansowanie nauki na kierunkach prowadzonych poza UG.
3. Ubieganie się o dofinansowanie kosztów kształcenia na studiach podyplomowych może dotyczyć tylko jednego zakresu studiów.
4. Dofinansowaniu mogą podlegać wyłącznie koszty kształcenia, z wyłączeniem opłat dodatkowych za dojazdy, zakwaterowanie, wyżywienie, podręczniki i pomoce dydaktyczne. Ograniczenie to nie ma zastosowania przy dofinasowaniu szkoleń i kursów specjalistycznych.
§ 4.
1. Dofinansowanie nauki na studiach podyplomowych lub studiach MBA dotyczy pracowników posiadających co najmniej jednoroczny staż pracy w UG.
2. Prorektor właściwy do spraw kształcenia może odstąpić od warunku posiadania przez pracownika stażu pracy, o którym mowa w ust. 1, jeżeli uzna, że jest to uzasadnione ważnym interesem UG.
3. Wniosek o wyrażenie zgody na podniesienie kwalifikacji zawodowych na szkoleniach i kursach specjalistycznych może złożyć pracownik bez względu na posiadany staż pracy w UG, jeżeli jego bezpośredni przełożony uzna, że jest to uzasadnione potrzebami UG.
§ 5.
1. Pracownikowi, który podejmuje naukę z inicjatywy pracodawcy lub za jego zgodą przysługuje zwolnienie z całości lub części dnia pracy, o którym mowa w art. 1031 § 2 pkt 2 Kodeksu pracy.
2. Pracownik, w celu uzyskania zwolnień od pracy, o których mowa w ust. 1 zobowiązany jest przedstawić bezpośredniemu przełożonemu odpowiednie zaświadczenie potwierdzające fakt podnoszenia kwalifikacji zawodowych, okres jego trwania oraz harmonogram zajęć.
3. Za czas zwolnienia z całości lub części dnia pracy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia.
§ 6.
1. Rozpatrując wniosek o dofinasowanie prorektor właściwy do spraw kształcenia bierze pod uwagę w szczególności możliwości finansowe UG, informacje uzyskane od Dyrektora Centrum Kursów i Szkoleń, związek podjętej nauki z rodzajem wykonywanej pracy, oraz potrzeby kadrowe i wyniki okresowych ocen nauczycieli akademickich.
2. W celu zasięgnięcia dodatkowej opinii prorektor właściwy do spraw kształcenia może każdorazowo powołać doraźną komisję opiniującą.
3. Wysokość dofinansowania kosztów nauki na studiach podyplomowych oraz studiach MBA wynosi do 50% opłaty semestralnej lub rocznej. W szczególnie wyjątkowych przypadkach, biorąc po uwagę strategię rozwoju oraz politykę kadrową UG, prorektor właściwy do spraw kształcenia może zwiększyć dofinansowanie do 100%.
4. Wysokość dofinansowania kosztów udziału w szkoleniach oraz kursach specjalistycznych wynosi do 100% opłaty z tytułu uczestnictwa.
5. Centrum Kursów i Szkoleń powiadamia niezwłocznie pracownika o decyzji prorektora właściwego do spraw kształcenia podjętej w związku z wnioskiem o dofinasowanie.
6. Dziekan Wydziału, dyrektor jednostki ogólnouniwersyteckiej albo bezpośredni przełożony innej jednostki organizacyjnej UG, której budżet nie wykazuje deficytu, może z własnej inicjatywy zadecydować o dofinasowaniu kosztów kształcenia pracownika z przychodów własnych jednostki, z zastrzeżeniem ust. 3 i 4. W takim przypadku pisemnie zawiadamia prorektora właściwego do spraw kształcenia oraz Centrum Kursów i Szkoleń o wysokości przyznanego dofinasowania.
7. W przypadku, gdy całkowity koszt kształcenia na studiach podyplomowych oraz studiach MBA wynosi ponad 2.000 zł, warunkiem uzyskania dofinansowania kosztów kształcenia jest zawarcie umowy o podnoszeniu kwalifikacji zawodowych, określającej wzajemne prawa i obowiązki stron. Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zarządzenia.
8. W przypadku, gdy całkowity koszt kształcenia na szkoleniach i kursach specjalistycznych wynosi ponad 2.500 zł, warunkiem uzyskania dofinansowania kosztów kształcenia jest zawarcie umowy o podnoszeniu kwalifikacji zawodowych, określającej wzajemne prawa i obowiązki stron. Wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do niniejszego zarządzenia.
9. Umowy, o których mowa w ust. 7 i 8, sporządza Centrum Kursów i Szkoleń w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Kopię umowy włącza się do akt osobowych pracownika.
10. Prorektor właściwy do spraw kształcenia może odstąpić od zawarcia umów, o których mowa w ust. 7 i 8, jeżeli uzna, że podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracownika wymaga ważny interes UG i nie zamierza zobowiązać pracownika do pozostawania w zatrudnieniu po ukończeniu podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
11. Jeżeli łączna kwota udzielonego przez prorektora właściwego do spraw kształcenia dofinansowania kosztów kształcenia pracownika na studiach podyplomowych oraz studiach MBA mieści się w przedziale:
1) 2.001-3.000 zł – pracownik zobowiązany jest do przepracowania w UG jednego roku, licząc od daty zakończenia dokształcania;
2) 3.001-4.000 zł – pracownik zobowiązany jest do przepracowania w UG dwóch lat, licząc od daty zakończenia dokształcania;
3) ponad 4.000 zł – pracownik zobowiązany jest do przepracowania w UG trzech lat, licząc od daty zakończenia dokształcania.
12. Jeżeli łączna kwota udzielonego przez prorektora właściwego do spraw kształcenia w danym roku kalendarzowym dofinasowania kosztów kształcenia pracownika na szkoleniach i kursach specjalistycznych mieści się w przedziale:
1) 2.501-3.000 zł – pracownik zobowiązany jest do przepracowania w UG jednego roku, licząc od daty zakończenia dokształcania;
2) 3.001-5.000 zł – pracownik zobowiązany jest do przepracowania w UG dwóch lat, licząc od daty zakończenia dokształcania;
3) ponad 5.000 zł – pracownik zobowiązany jest do przepracowania w UG trzech lat, licząc od daty zakończenia dokształcania.
13. Centrum Kursów i Szkoleń prowadzi rejestr umów zawieranych z pracownikami oraz rejestr form podnoszenia kwalifikacji, w których biorą udział pracownicy.
14. W przypadku uzyskania zgody na dofinansowanie kosztów kształcenia pracownik zobowiązany jest do dostarczenia faktury VAT wystawionej na UG przez jednostkę prowadzącą kształcenie. Jeżeli kształcenie odbywa się w UG, podstawą obciążenia finansowego jest nota księgowa wystawiona przez jednostkę organizacyjną prowadzącą kształcenie. Jeżeli nauka trwa dłużej niż jeden semestr, kolejna opłata może być wpłacona po dostarczeniu przez pracownika zaświadczenia potwierdzającego zaliczenie poprzedniego semestru.
15. Pracownik, który uiścił opłatę za kształcenie, a następnie uzyskał zgodę na dofinansowanie kosztów kształcenia otrzymuje zwrot tej części dofinansowania, na którą uzyskał zgodę przedstawiając fakturę VAT oraz dowód zapłaty.
§ 7.
1. Pracownikowi nie przysługuje roszczenie o dofinansowanie kształcenia.
2. Pracownikowi, który podnosi kwalifikacje zawodowe bez skierowania i bez zgody pracodawcy przysługuje prawo do ubiegania się o urlop bezpłatny lub zwolnienie z części dnia pracy, bez zachowania prawa do wynagrodzenia.
3. Ukończenie przez pracownika którejkolwiek z form podnoszenia kwalifikacji zawodowych nie skutkuje automatycznym zwiększeniem wynagrodzenia, zmianą miejsca wykonywania pracy ani awansem.
§ 8.
Po zakończeniu kształcenia pracownik ma obowiązek dostarczyć do Centrum Kursów i Szkoleń kserokopię dyplomu ukończenia studiów podyplomowych/studiów MBA bądź kserokopię dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia lub kursu specjalistycznego, w terminie 14 dni od dnia jego otrzymania.
§ 9.
Do wniosków w sprawie podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników złożonych przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia stosuje się przepisy dotychczasowe.
§ 10.
Traci moc zarządzenie nr 36/R/21 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 2 marca 2021 roku w sprawie zasad i warunków podnoszenia kwalifikacji zawodowych nauczycieli akademickich Uniwersytetu Gdańskiego.
§ 11.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Rektor
Uniwersytetu Gdańskiego
prof. dr hab. Piotr Stepnowski, czł. koresp. PAN
Załączniki
Ostatnia modyfikacja:
środa, 5 listopada 2025 roku, 13:31Data publikacji:
środa, 5 listopada 2025 roku, 13:31 Treść ostatnio zmodyfikowana przez: Alicja Pyskło
Treść wprowadzona przez: Alicja Pyskło