Zarządzenie nr 61/R/11 Rektora Uniwersytetu Gdańskiegoz dnia 28 lipca 2011 rokuw sprawie organizacji i funkcjonowania ochrony informacji niejawnych w Uniwersytecie Gdańskim
W celu zapewnienia przestrzegania w Uniwersytecie Gdańskim przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228) zarządza się, co następuje:
§ 1
Za ochronę informacji niejawnych przetwarzanych w Uniwersytecie Gdańskim, w szczególności za zorganizowanie i zapewnienie funkcjonowania tej ochrony odpowiada Rektor.
§ 2
- Za zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych w Uniwersytecie Gdańskim odpowiada Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych podlegający bezpośrednio Rektorowi.
- Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych realizuje swoje zadania przy pomocy podległej mu komórki organizacyjnej do spraw ochrony informacji niejawnych zwanej dalej „pionem ochrony” w skład której wchodzą: Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Kierownik Kancelarii Dokumentów Niejawnych, Inspektor Bezpieczeństwa Teleinformatycznego.
§ 3
-
Dopuszczenie do pracy na stanowiskach albo zlecenie prac związanych z dostępem danej osoby do informacji niejawnych może nastąpić po:
- pisemnym upoważnieniu przez Rektora UG – w przypadku dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”,
- uzyskaniu poświadczenia bezpieczeństwa – w przypadku dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”,
- odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
-
Upoważnienie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 może mieć charakter :
- okresowy – wydawane maksymalnie na 5 lat (wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia),
- jednorazowy – wydawane w celu wykonania określonego zadania (wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia).
- Poświadczenie bezpieczeństwa, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 uzyskuje się w wyniku przeprowadzenia zwykłego postępowania sprawdzającego zakończonego wynikiem pozytywnym. Wzór poświadczenia określa rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2010 r. w sprawie wzorów poświadczeń bezpieczeństwa (Dz. U. Nr 258, poz. 1752).
- Zwykłe postępowanie sprawdzające przeprowadza Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych na pisemne polecenie Rektora UG.
§ 4
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych prowadzi i na bieżąco aktualizuje wykaz osób zatrudnionych w Uniwersytecie Gdańskim albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto.
§ 5
- Za przeszkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych w Uniwersytecie Gdańskim odpowiada Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
- Szkolenie przeprowadza się nie rzadziej niż raz na 5 lat. Można odstąpić od przeprowadzenia szkolenia, jeżeli osoba podejmująca pracę albo rozpoczynająca wykonywanie czynności zleconych przedstawi Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych aktualne zaświadczenie o odbyciu szkolenia.
- Szkolenie kończy się wydaniem zaświadczenia. Wzór zaświadczenia określa rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2010 roku w sprawie wzorów zaświadczeń stwierdzających odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz sposobu rozliczania kosztów przeprowadzenia szkolenia przez ABW lub SKW (Dz. U. Nr 258, poz. 1751).
- Osoba przeszkolona, odbierając zaświadczenie, składa pisemne oświadczenie o zapoznaniu się z przepisami o ochronie informacji niejawnych (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia).
§ 6
- Za właściwe rejestrowanie, przechowywanie, obieg i wydawanie materiałów niejawnych uprawnionym osobom odpowiada wchodząca w skład „pionu ochrony” Kancelaria Dokumentów Niejawnych, która podlega Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
-
Kancelarię prowadzi Kierownik Kancelarii Dokumentów Niejawnych, do zadań którego należy:
- bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych w Uniwersytecie Gdańskim,
- udostępnianie lub wydawania dokumentów niejawnych osobom posiadającym stosowne uprawnienia, wg wykazu sporządzonego przez Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych,
- egzekwowanie zwrotu do Kancelarii dokumentów zawierających informacje niejawne od osób, które nie mają możliwości ich przechowywania i zabezpieczania,
- kontrola przestrzegania właściwego oznaczania i rejestrowania dokumentów niejawnych w jednostkach organizacyjnych UG,
- prowadzenia bieżącej kontroli postępowania z dokumentami zawierającymi informacje niejawne, które zostały udostępnione upoważnionym pracownikom UG.
- Kanclerz UG odpowiedzialny jest za zabezpieczenie i wyposażenie Kancelarii Dokumentów Niejawnych stosownie do klauzuli przetwarzanych w niej materiałów niejawnych.
§ 7
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych:
- opracuje i przedstawi Rektorowi do zatwierdzenia instrukcję dotyczącą sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” w Uniwersytecie Gdańskim oraz zakres i warunki stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony .
- opracuje i na bieżąco aktualizuje wymagający akceptacji Rektora UG plan ochrony informacji niejawnych w Uniwersytecie Gdańskim
- zapewni przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych w przypadku przetwarzania w Uniwersytecie Gdańskim materiałów niejawnych opatrzonych klauzulą „poufne”.
§ 8
- Za funkcjonowanie w Uniwersytecie Gdańskim systemu, przeznaczonego do wytwarzania, przechowywania i przetwarzania informacji niejawnych oraz za przestrzeganie zasad i wymagań bezpieczeństwa przewidzianych dla systemu teleinformatycznego odpowiedzialny jest Administrator Systemu – Dyrektor Ośrodka Informatycznego.
- Do prowadzenia weryfikacji i bieżącej kontroli zgodności funkcjonowania systemu teleinformatycznego ze szczególnymi wymaganiami bezpieczeństwa oraz kontroli przestrzegania procedur bezpiecznej eksploatacji zobowiązany jest Inspektor Bezpieczeństwa Teleinformatycznego.
§ 9
W sprawach nieuregulowanych niniejszym zarządzeniem mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228)
§ 10
Wszelkich wyjaśnień w zakresie spraw związanych z ochroną informacji niejawnych w Uniwersytecie Gdańskim udziela Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych i Kierownik Kancelarii Dokumentów Niejawnych.
§ 11
Traci moc Zarządzenie Rektora Nr 41/R/05 z dnia 14 grudnia 2005 roku w sprawie ochrony informacji niejawnych w Uniwersytecie Gdańskim.
§ 12
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Z upoważnienia Rektora UG
Prorektor ds. Studenckich UG
Prof. UG, dr hab. Józef Arno Włodarski
Załączniki
Załącznik | Wielkość |
---|---|
Wzór oświadczenia | 12.6 KB |
Wzór upoważnienia okresowego | 13.02 KB |
Wzór upoważnienia jednorazowego | 13.19 KB |