Zarządzenie nr 30/R/17 Rektora Uniwersytetu Gdańskiegoz dnia 6 kwietnia 2017 rokuw sprawie zmiany Regulaminu organizacyjnego administracji Uniwersytetu Gdańskiego
Na podstawie art. 66 ust. 2 pkt 4 oraz art. 83 ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1842 ze zm.) oraz § 41 ust. 2 pkt 4 i ust. 4 oraz § 144 Statutu Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 8 czerwca 2006 roku (ze zm.), zarządza się, co następuje:
§ 1.
W strukturze organizacyjnej administracji Uniwersytetu Gdańskiego w pionie Rektora:
1) tworzy się Centrum Analiz i Ekspertyz UG;
2) tworzy się Biuro Bezpieczeństwa i Zarządzania Ryzykiem;
3) likwiduje się Sekcję Zarządzania Ryzykiem, Sekcję ds. Obronnych oraz Stanowisko Koordynatora Systemów Bezpieczeństwa;
4) Sekcję Ochrony Informacji Niejawnych i Danych Osobowych przekształca się w Biuro Ochrony Informacji Niejawnych i Danych Osobowych.
§ 2.
W Regulaminie organizacyjnym administracji Uniwersytetu Gdańskiego stanowiącym załącznik do zarządzenianr 78/R/16 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 1 września 2016 roku:
1) § 12 otrzymuje brzmienie:
„Jednostkami organizacyjnymi administracji centralnej podległymi bezpośrednio Rektorowi są: Stanowisko Asystenta Rektora, Biuro Rektora, Biuro Rzecznika Prasowego, Centrum Zarządzania Zasobami Ludzkimi, Biuro Prawne, Biuro Organizacji i Legislacji, Biuro Audytu Wewnętrznego, Biuro Kontroli Wewnętrznej, Biuro Bezpieczeństwa i Zarządzania Ryzykiem, Biuro Ochrony Informacji Niejawnych i Danych Osobowych, Centrum Analiz i Ekspertyz, Gazeta Uniwersytecka.”;
2) § 22 otrzymuje brzmienie:
„Biuro Bezpieczeństwa i Zarządzania Ryzykiem
- Biuro Bezpieczeństwa i Zarządzania Ryzykiem realizuje całokształt zadań związanych z systemami bezpieczeństwa, obronnością oraz zarządzania ryzykiem.
- W zakresie bezpieczeństwa Biuro:
1) Realizuje przedsięwzięcia mające na celu poprawę szeroko pojętego bezpieczeństwa studentów, pracowników i gości Uczelni oraz współpracuje z podmiotami zewnętrznymi mogącymi mieć wpływ na bezpieczeństwo i porządek na terenie Uczelni m.in. organami bezpieczeństwa państwa oraz porządku publicznego, Strażą Pożarną, administracją zespoloną i samorządami terytorialnymi.
2) Zabezpiecza Uczelnię przed działaniami niekonwencjonalnymi i terrorystycznymi.
3) Prowadzi szkolenia w zakresie bezpieczeństwa.
4) Nadzoruje realizację zabezpieczenia imprez odbywających się na terenie Uczelni oraz współpracuje w tym zakresie ze Strażą Uniwersytecką.
5) Koordynuje systemy w obszarach ochrony bezpośredniej osób i mienia, zabezpieczenia technicznego obiektów, bezpieczeństwa informacji oraz danych, ochrony informacji niejawnych, bezpieczeństwa systemu informatycznego Uczelni.
6) Koordynuje opracowywanie planów ochrony oraz ciągłości działania.
7) Zajmuje się ochroną informacji Uniwersytetu Gdańskiego o charakterze technicznym, technologicznym, organizacyjnym lub innym posiadających wartość gospodarczą (tajemnica przedsiębiorstwa).
8) Podejmuje działania w celu wyeliminowania agresji lub dyskryminacji w stosunku do cudzoziemców.
- W zakresie zarządzania ryzykiem Biuro:
1) Identyfikuje zewnętrzne i wewnętrzne rodzaje ryzyka związanego z funkcjonowaniem Uczelni.
2) Opracowuje zasady i procedury zarządzania ryzykiem oraz wskazuje osoby odpowiedzialne za monitorowanie poszczególnych grup ryzyka.
3) Zapewnia obsługę administracyjną Komisji ds. Zarządzania Ryzykiem.
4) Wspomaga działania kierowników jednostek organizacyjnych w zakresie identyfikacji i analizy ryzyka zagrażającego osiąganiu celów i zadań tych jednostek oraz jego ograniczanie.
5) Współtworzy i aktualizuje politykę zarządzania ryzykiem w Uniwersytecie.
6) Przeprowadza szkolenia pracowników w zakresie efektywnego zarządzania ryzykiem.
7) Administruje informatycznym Systemem Zarządzania Ryzykiem.
- W zakresie obronności i zarządzania kryzysowego Biuro:
1) Realizuje zadania postawione przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz inne uprawnione organy w zakresie spraw obronnych i zarządzania kryzysowego.
2) Współdziała z Urzędem Wojewódzkim, Urzędami Miejskimi oraz innymi jednostkami samorządu terytorialnego w zakresie bezpieczeństwa, ochrony ludności i zarządzania kryzysowego.
3) Prowadzi szkolenia w zakresie realizacji powszechnego obowiązku obrony RP, zarządzania kryzysowego, Obrony Cywilnej oraz ćwiczenia z programu szkolenia obronnego administracji rządowej Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego i Ministerstwa Obrony Narodowej.
4) Prowadzi magazyn sprzętu Obrony Cywilnej.
- Biuro w celu realizacji swoich zadań współpracuje m. in. z Prorektorami, Dziekanami Wydziałów, Dyrektorem Studium Języków Obcych, Dyrektorem Studium Wychowania Fizycznego i Sportu, Dyrektorem Biblioteki Głównej, Kanclerzem, Zastępcami Kanclerza, jednostkami podlegającymi Zastępcy Kanclerza ds. Informatyzacji, Strażą Uniwersytecką, Centrum Zarządzania Zasobami Ludzkimi, Centrum Analiz i Ekspertyz UG, Centrum Transferu Technologii, Biurem Ochrony Informacji Niejawnych i Danych Osobowych, Biurem Rektora, Biurem Prawnym oraz innymi jednostkami organizacyjnymi.”;
3) § 23 otrzymuje brzmienie:
„Centrum Analiz i Ekspertyz UG
- Prowadzi rejestr ekspertów Uniwersytetu Gdańskiego z podziałem na grupy badawcze.
- Koordynuje tworzenie i prace zespołów eksperckich realizujących umowy z partnerami zewnętrznymi.
- Pozyskuje zleceniodawców ekspertyz, analiz i opinii dla jednostek organizacyjnych lub pracowników Uczelni.
- Współpracuje z pracownikami – zleceniobiorcami Uniwersytetu przy przygotowywaniu ofert w zakresie opracowywania ekspertyz, analiz i opinii.
- Działa na potrzeby zainteresowanych podmiotów gospodarczych oraz jednostek administracji publicznej i osób fizycznych w zakresie przygotowywania specjalistycznych analiz, ekspertyz i opinii.
- Rejestruje wnioski o przeprowadzenie ekspertyz, analiz i opinii kierowanych do Uniwersytetu Gdańskiego przez zleceniodawców spoza UG.
- Prowadzi rejestr wydanych przez jednostki lub pracowników UG ekspertyz, analiz, opinii oraz realizowanych zleceń i umów.
- Prowadzi rozliczenia finansowe związane z przeprowadzaniem analiz, ekspertyz i opinii, zgodnie z Zasadami Gospodarki Finansowej UG.
- W celu sprawnego funkcjonowania Centrum współpracuje z Kwestorem (obsługa finansowa), Biurem Prawnym (obsługa prawna), Biurem Rektora oraz innymi jednostkami organizacyjnymi Uczelni.
- Centrum w celu realizacji swoich zadań współpracuje ze zleceniodawcami – podmiotami i osobami fizycznymi a jeśli zachodzi taka potrzeba – również z ekspertami zewnętrznymi, którzy mogą dołączać do zespołów eksperckich.”.
§ 4.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Rektor Uniwersytetu Gdańskiego
dr hab. Jerzy Piotr Gwizdała
profesor nadzwyczajny
Załączniki
Załącznik | Wielkość |
---|---|
Kopia do wydruku | 1.11 MB |