Zarządzenie nr 126/R/16 Rektora Uniwersytetu Gdańskiegoz dnia 12 grudnia 2016 rokuw sprawie zmiany Regulaminu organizacyjnego administracji Uniwersytetu Gdańskiego
Na podstawie art. 66 ust. 2 pkt 4 oraz art. 83 ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1842) oraz § 41 ust. 2 pkt 4 i ust. 4 oraz § 144 Statutu Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 8 czerwca 2006 roku ze zm., zarządza się, co następuje:
§ 1.
W strukturze organizacyjnej administracji Uniwersytetu Gdańskiego:
1) w pionie Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą tworzy się Biuro Zarządzania Projektami Naukowymi;
2) w pionie Prorektora ds. Rozwoju – Biuro Zarządzania Projektami przekształca się w Biuro Zarządzania Projektami Rozwojowymi;
3) w pionie Zastępcy Kanclerza ds. Informatyzacji:
a) likwiduje się Centrum Informatyczne,
b) Sekcję Zarządzania Systemami Informatycznymi przekształca się w Dział Zarządzania Systemami Informatycznymi,
c) tworzy się Dział Rozwoju Oprogramowania,
d) tworzy się Dział Aplikacji i Sieci Komputerowych,
e) tworzy się Dział Wsparcia Informatycznego,
f) tworzy się Stanowisko ds. Obsługi Informatycznej.
§ 2.
Zadania jednostek, o których mowa w § 1 określa Regulamin organizacyjny administracji Uniwersytetu Gdańskiego.
§ 3.
W Regulaminie organizacyjnym administracji Uniwersytetu Gdańskiego stanowiącym załącznik do zarządzenia nr 78/R/16 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 1 września 2016 roku:
1) § 25 otrzymuje brzmienie:
„Prorektorowi ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą podlega Biuro Nauki i Współpracy z Zagranicą oraz Biuro Zarządzania Projektami Naukowymi.”;
2) dodaje się § 26 a. w brzmieniu:
„Biuro Zarządzania Projektami Naukowymi
1) Pozyskuje i rozpowszechnia informacje dotyczące krajowych programów naukowych oraz możliwości udziału w nich pracowników Uniwersytetu. Prowadzi spotkania informacyjne, szkolenia oraz konsultacje indywidulane w tym zakresie.
2) Współpracuje z pracownikami Uniwersytetu przy przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie projektów naukowych z programów krajowych.
3) Wspiera w przygotowaniu, aneksowaniu i opiniowaniu umów na realizacje krajowych projektów naukowych.
4) Weryfikuje dokumenty aplikacyjne pod względem zgodności formalno-prawnej z wytycznymi programów i funduszy krajowych oraz możliwości sfinansowania planowanych wydatków ze wskazanych źródeł finansowania.
5) Przygotowuje dokumentację dotyczącą projektów naukowych na posiedzenia Komitetu Sterującego, przedstawia propozycje zadań do aplikacji o środki z programów naukowych oraz propozycje wniosków projektowych przygotowywanych przez pracowników Uniwersytetu.
6) Koordynuje podpisywanie umów o dofinansowanie projektów naukowych.
7) Prowadzi bieżącą obsługę projektów naukowych w szczególności w zakresie:
a) konsultowania wytycznych właściwych dla danego projektu;
b) konsultowania zasad zatrudniania i wynagradzania osób uczestniczących w realizacji projektów, w tym współpraca z Centrum Zarządzania Zasobami Ludzkimi oraz Kwesturą;
c) konsultowania form dokonywania zakupów, w tym współpraca z Działem Zamówień Publicznych;
d) weryfikacji formalnej sprawozdań z realizacji projektów, przygotowania raportów rocznych, cząstkowych i końcowych;
e) monitoringu projektu podczas realizacji i po jego zakończeniu w zakresie finansowym i obowiązujących terminów;
f) dokonywania zmian w projekcie;
g) kontroli obiegu danych dotyczących projektu.
8) Inicjuje szkolenia kierowników projektów i innych pracowników Uniwersytetu w zakresie dotyczącym krajowych projektów naukowych.
9) Prowadzi dokumentację dotyczącą udziału poszczególnych jednostek Uniwersytetu w naukowych programach krajowych.
10) Inicjuje i stymuluje procesy dostosowawcze wewnętrznych przepisów i procedur Uniwersytetu do wymogów polskiego i wspólnotowego prawodawstwa w zakresie realizacji projektów naukowych finansowanych z programów krajowych.
11) Przygotowuje materiały na posiedzenia Komitetu Sterującego ds. Projektów UG, przedstawia propozycje zadań do aplikacji o środki z programów naukowych oraz propozycje wniosków projektowych przygotowywanych przez pracowników Uniwersytetu.”;
3) § 39 otrzymuje brzmienie:
„Do jednostek organizacyjnych administracji centralnej podległych Prorektorowi ds. Rozwoju należy: Biuro Zarządzania Projektami Rozwojowymi, Centrum Transferu Technologii oraz Biuro Rzecznika Patentowego.”;
4) § 40 otrzymuje brzmienie:
„Biuro Zarządzania Projektami Rozwojowymi
1. Biuro Zarządzania Projektami Rozwojowymi uczestniczy w zarządzaniu strategicznym projektami, to jest:
1) Przygotowuje, we współpracy z jednostkami Uniwersytetu i instytucjami zewnętrznymi, strategiczne projekty rozwojowe w ramach programów międzynarodowych, europejskich, funduszy strukturalnych, krajowych pozostających w gestii Narodowego Centrum Badań i Rozwoju, Wojewódzkiego i Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.
2) Przygotowuje materiały na posiedzenia Komitetu Sterującego ds. Projektów UG, przedstawia propozycje zadań do aplikacji o środki z programów międzynarodowych, europejskich, funduszy strukturalnych, krajowych pozostających w gestii Narodowego Centrum Badań i Rozwoju, Wojewódzkiego i Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz propozycje wniosków projektowych przygotowywanych przez pracowników Uniwersytetu.
3) Inicjuje i stymuluje procesy dostosowawcze wewnętrznych przepisów i procedur Uniwersytetu do wymogów polskiego i wspólnotowego prawodawstwa w zakresie realizacji projektów rozwojowych.
4) Inicjuje szkolenia kierowników projektów i innych pracowników Uniwersytetu w zakresie dotyczącym projektów rozwojowych.
5) Prowadzi dokumentację dotyczącą udziału poszczególnych jednostek Uniwersytetu w programach rozwojowych.
2. Strukturę Biura Zarządzania Projektami Rozwojowymi tworzą:
1) Sekcja Przygotowywania i Wsparcia Projektów Rozwojowych,
2) Sekcja Monitoringu Projektów.
3. Sekcja Przygotowywania i Wsparcia Projektów Rozwojowych:
1) Weryfikuje dokumenty aplikacyjne składane przez pracowników Uniwersytetu zainteresowanych realizacją projektów finansowanych ze środków międzynarodowych, europejskich, funduszy strukturalnych, krajowych pozostających w gestii Narodowego Centrum Badań i Rozwoju, Wojewódzkiego i Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej pod względem zgodności formalno-prawnej z wytycznymi programów i funduszy oraz możliwości sfinansowania planowanych wydatków ze wskazanych źródeł finansowania.
2) Współpracuje z pracownikami Uniwersytetu, organizacjami partnerskimi oraz wybranymi podmiotami doradczymi i konsultingowymi przy przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie projektów z funduszy międzynarodowych, europejskich, strukturalnych, krajowych pozostających w gestii Narodowego Centrum Badań i Rozwoju, Wojewódzkiego i Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.
3) Pozyskuje i rozpowszechnia informacje oraz organizuje spotkania informacyjne dotyczące programów i funduszy międzynarodowych, europejskich, strukturalnych, krajowych pozostających w gestii Narodowego Centrum Badań i Rozwoju, Wojewódzkiego i Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz możliwości udziału w nich jednostek organizacyjnych UG.
4) Koordynuje podpisywanie umów o dofinansowanie projektów rozwojowych.
5) Wspiera pracowników UG w zakresie zgodności prowadzonych projektów z wytycznymi i zasadami programów.
4. Sekcja Monitoringu Projektów:
1) Prowadzi rejestr projektów rozwojowych składanych i realizowanych w Uniwersytecie.
2) Sprawuje nadzór formalny nad kierownikami projektów w zakresie zgodności realizacji projektów rozwojowych z powierzonymi obowiązkami, w szczególności z wytycznymi programowymi oraz warunkami zawartych umów o dofinansowanie.
3) Prowadzi monitoring realizacji projektów podlegających konieczności przeprowadzenia audytu zewnętrznego i projektów międzynarodowych.
4) Sporządza sprawozdania zbiorcze dotyczące udziału Uniwersytetu Gdańskiego w programach rozwojowych.
5) Współpracuje z kierownikami projektów oraz jednostkami organizacyjnymi UG, w szczególności z Działem Finansowo-Księgowym Projektów, Centrum Inwestycji i Remontów oraz Centrum Transferu Technologii w zakresie monitoringu realizowanych projektów.
6) Prowadzi obsługę organizacyjno-administracyjną zewnętrznych kontroli, przeglądów okresowych i wizyt monitoringowych oraz zleconych audytów projektów krajowych i międzynarodowych.
7) Dostarcza dane analityczne dotyczące udziału Uniwersytetu w przedsięwzięciach finansowanych ze środków międzynarodowych, europejskich, funduszy strukturalnych, krajowych pozostających w gestii Narodowego Centrum Badań i Rozwoju, Wojewódzkiego i Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej na potrzeby wewnętrzne Biura oraz dla innych jednostek Uniwersytetu Gdańskiego.
8) Prowadzi nadzór nad realizacją trwałości projektów wynikającą z umów o dofinasowanie projektów.”;
5) § 69 otrzymuje brzmienie:
„Zastępca Kanclerza ds. Informatyzacji
Do jednostek organizacyjnych podległych Zastępcy Kanclerza ds. Informatyzacji należą: Dział Rozwoju Oprogramowania, Dział Aplikacji i Sieci Komputerowych, Dział Wsparcia Informatycznego, Dział Zarządzania Systemami Informatycznymi oraz Stanowisko ds. Obsługi Informatycznej.”;
6) „§ 70 otrzymuje brzmienie:
„Dział Rozwoju Oprogramowania
1. Dział Rozwoju Oprogramowania zajmuje się wytwarzaniem oprogramowania na potrzeby usług udostępnianych społeczności akademickiej.
2. Strukturę Działu Rozwoju Oprogramowania stanowią:
1) Sekcja Programistów,
2) Sekcja WWW.
3. Sekcja Programistów:
1) Analizuje procesy biznesowe Uczelni w celu ich optymalizacji i implementacji w systemach informatycznych.
2) Programuje uczelniane standardy w zakresie technologii IT.
3) Wytwarza, rozwija oraz utrzymuje oprogramowanie dla usług ogólnouczelnianych.
4) Prowadzi szkolenia w zakresie wytwarzanych przez sekcję systemów.
5) Realizuje eksporty i importy danych do systemu POL-on.
4. Sekcja WWW:
1) Administruje i rozwija główny serwis WWW Uniwersytetu Gdańskiego.
2) Rozwija systemy CMS wspierane przez Dział Rozwoju Oprogramowania.
3) Planuje, testuje i wdraża nowe technologie związane z systemem WWW.”;
7) dodaje się §§ 70 a – 70 d. w brzmieniu:
„§ 70 a.
Dział Aplikacji i Sieci Komputerowych
1. Zarządza infrastrukturą informatyczną UG w zakresie sieci oraz centralnych serwerów pocztowych i WWW. Odpowiada za sprawne działanie usług informatycznych dla pracowników Uniwersytetu oraz za personalizację elektronicznych legitymacji studenta oraz doktoranta.
2. Strukturę Działu Aplikacji i Sieci Komputerowych stanowią:
1) Sekcja Zasobów Sieciowych i Serwerów,
2) Sekcja Usług Informatycznych.
3. Sekcja Zasobów Sieciowych i Serwerów:
1) Planuje, tworzy, testuje i wdraża nowe ogólnouczelniane usługi sieciowe.
2) Administruje, monitoruje i rozwija uczelnianą sieć szkieletową oraz sieć komputerową w domach studenckich.
3) Nadzoruje i monitoruje wydziałowe sieci komputerowe
4) Administruje i rozwija systemy bezpieczeństwa sieci.
5) Obsługuje zakres adresowy dla potrzeb sieci komputerowych Uczelni.
6) Administruje ogólnouczelnianymi usługami niezbędnymi do działania sieci (DNS, NetManager itd.).
7) Utrzymuje i rozwija serwery oraz urządzenia pamięci masowej.
8) Podłącza urządzenia do sieci komputerowej.
9) Rozwiązuje problemy z urządzeniami sieciowymi.
10) Zarządza licencjami ogólnouczelnianych programów użytkowych.
3. Sekcja Usług Informatycznych:
1) Utrzymuje i rozwija serwery i oprogramowanie wykorzystywane w Uniwersytecie Gdańskim, w tym Zintegrowanego Systemu Zarządzania Uczelnią oraz informatycznego systemu obiegu dokumentów.
2) Planuje, testuje i wdraża nowe usługi z zakresu IT w administracji centralnej.
3) Administruje centralnymi usługami sieciowymi Uczelni – WWW, poczty elektronicznej, DNS, itp.
4) Administruje usługami bibliotecznymi, w tym systemem Virtua, usługą VPN dla baz udostępnianych przez Bibliotekę UG, itp.
5) Sprawuje nadzór nad systemami informatycznymi UG.
6) Planuje, testuje i wdraża nowe usługi informatyczne.
7) Utrzymuje i rozwija usługi i oprogramowanie wykorzystywane w Uczelni.
8) Administruje i rozwija główny serwis WWW Biblioteki.
§ 70 b.
Dział Wsparcia Informatycznego
1. Zapewnia wsparcie informatyczne dla pracowników administracji centralnej oraz pracowników administracji poszczególnych jednostek uczelnianych.
2. Strukturę Działu WsparciaInformatycznego stanowią:
1) Sekcja Help-Desk,
2) Sekcja Zamówień IT.
2. Sekcja Help-Desk:
1) Zarządza zgłoszeniami i rozwiązuje problemy w zakresie rozwiązań informatycznych.
2) Konfiguruje stanowiska komputerowe oraz instaluje oprogramowanie.
3) Diagnozuje i rozwiązuje problemy sprzętowe.
4) Prowadzi i monitoruje szkolenia, udziela pomocy, konsultacji dla użytkowników programów i systemów informatycznych funkcjonujących w Uczelni oraz prowadzi badania związane z jakością świadczonych usług.
5) Opracowuje i aktualizuje dokumentację techniczną w tym koncepcyjną, projektową, wykonawczą oraz powykonawczą w zakresie realizowanych zadań.
6) Udziela wsparcia pracownikom Uczelni w zakresie korzystania z systemów informatycznych oraz usług sieciowych.
3. Sekcja Zamówień IT:
1) Identyfikuje potrzeby zakupowe jednostek organizacyjnych Uczelni w obszarze IT.
2) Przygotowuje opisy przedmiotu zamówienia, warunków udziału i kryteriów oceny ofert dla ogólnouczelnianych postępowań w obszarze IT oraz współpracuje w tym zakresie z jednostkami organizacyjnymi dla pozostałych postępowań.
3) Monitoruje realizację zamówień IT oraz zmian technologicznych, trendów rozwoju branży pod kątem zabezpieczenia potrzeb Uczelni i realizowanych zadań.
§ 70 c.
Dział Zarządzania Systemami Informatycznymi
1. Do zadań działu należy obsługa ogólnouniwersyteckich systemów wspomagających informatyczne wspomaganie działalności administracji centralnej jak i w poszczególnych jednostkach uczelnianych.
2. Strukturę Działu Zarządzania Systemami Informatycznymi stanowią:
1) Sekcja E-learningu,
2) Sekcja Systemów Informatycznych.
3. Sekcja E-learningu:
1) Administruje uczelnianą platformą e-learningową.
2) Wspomaga opracowywanie kursów e-learningowych.
3) Prowadzi szkolenia w zakresie usług i systemów informatycznych utrzymywanych i rozwijanych przez Dział Rozwoju Oprogramowania.
3. Sekcja Systemów Informatycznych:
1) W zakresie Zintegrowanego Systemu Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym POL-on:
a) Administruje kontami użytkowników.
b) Nadaje i modyfikuje uprawnienia (role) modułów systemu.
c) Nadzoruje przestrzeganie zasad bezpieczeństwa danych przesyłanych elektronicznie.
d) Zarządza słownikami i strukturą Uczelni w systemie.
e) Monitoruje wykonanie zadań sprawozdawczych wymaganych w systemie POL-on.
2) W zakresie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD):
a) Administruje kontami użytkowników.
b) Prowadzi szkolenia.
c) Wspiera merytorycznie oraz technicznie użytkowników.
d) Koordynuje działania mające na celu wdrożenie systemu.
e) Współpracuje z jednostkami administracyjnymi UG w zakresie niezbędnym do prawidłowej funkcjonowania systemu.
§ 70 d.
Stanowisko ds. Obsługi Informatycznej
1) Przyjmuje korespondencję oraz prowadzi dokumentację kierowaną do jednostek z pionu Zastępcy Kanclerza ds. Informatyzacji.
2) Dba o właściwy obieg korespondencji dotyczącej spraw informatycznych.
3) Prowadzi rejestr osób, którym wydano kwalifikowany podpis elektroniczny.
4) Dokonuje bieżącej inwentaryzacji sprzętu komputerowego administracji centralnej.”.
§ 4.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2017 r.
Rektor Uniwersytetu Gdańskiego
dr hab. Jerzy Piotr Gwizdała
profesor nadzwyczajny
Załączniki
Załącznik | Wielkość |
---|---|
Kopia do wydruku | 1.43 MB |