Zarządzenie nr 74/R/11 Rektora Uniwersytetu Gdańskiegoz dnia 2 listopada 2011 rokuw sprawie przygotowywania i przekazywania sprawozdań oraz danych nauczycieli akademickich i studentów do systemu informacji o szkolnictwie wyższym POL-on
zostało uchylone przez
zostało zmienione przez
Na podstawie art. 129a i 170c ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku - Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365 z późn. zm.) oraz § 40 Statutu Uniwersytetu Gdańskiego zarządza się, co następuje:
§ 1
- POL-on jest systemem informacji o szkolnictwie wyższym, w którym są gromadzone i przetwarzane dane dotyczące nauczycieli akademickich oraz studentów.
- Koordynatorem systemu POL-on w Uniwersytecie Gdańskim jest kierownik Działu Organizacyjnego
- Koordynator, o którym mowa w ust. 2 tworzy konta dla użytkowników systemu w uczelni i nadzoruje terminowe przekazywanie danych do systemu.
§ 2
Niżej wymienione jednostki organizacyjne sporządzają sprawozdania w systemie POL-on według kompetencji w następujących terminach:
- Dział Kształcenia - z działalności uczelni w zakresie danych o liczbie studentów, doktorantów, słuchaczy studiów podyplomowych, wysokości opłat za usługi edukacyjne oraz minimum kadrowego, corocznie do 15 października,
- Dział Zarządzania Kadrami - z działalności uczelni w zakresie wieloetatowości, corocznie do 15 października,
- Biuro Współpracy z Zagranicą - z działalności uczelni w zakresie współpracy międzynarodowej, corocznie do 15 października,
- Biuro Wymiany Zagranicznej Studentów - z działalności uczelni w zakresie współpracy międzynarodowej, corocznie do 15 października,
- Biuro Rekrutacji - o liczbie kandydatów przyjętych na studia (EN1), corocznie do 5 października.
§ 3
W celu zrealizowania zadań, o których mowa w § 2 obowiązują następujące procedury i terminy:
- Dziekanaty wydziałów przekazują corocznie do 30 września do Działu Kształcenia informacje dotyczące obsady kadrowej na poszczególnych kierunkach studiów w pliku Excel wraz z jego wydrukiem podpisanym przez Dziekana. Wzór pliku do wypełnienia stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia,
- Wydziałowe Komisje Stypendialne corocznie do 7 listopada (stan na 30 października) oraz 7 marca (stan na 1 marca) przekazują do dziekanatów wydziałów informację na temat przyznanych studentom Uniwersytetu Gdańskiego formach pomocy materialnej. Informacje te wyznaczeni pracownicy dziekanatu niezwłocznie wprowadzają do systemu FAST.
- Dziekani wydziałów corocznie do 8 listopada oraz do 8 kwietnia przekazują Rektorowi pisemne oświadczenia o zgodności danych wprowadzonych do systemu FAST ze stanem faktycznym.
§ 4
Bieżący monitoring i aktualizacja danych w systemie POL-on są realizowane wg kompetencji przez:
- Dział Kształcenia w zakresie informacji dotyczących uprawnień do prowadzenia kierunków studiów,
- Biuro Rozwoju Kadr Naukowych w zakresie informacji dotyczących uprawnień do nadawania stopni naukowych oraz stopni i tytułów naukowych uzyskanych przez pracowników Uniwersytetu Gdańskiego,
-
Dział Zarządzania Kadrami w zakresie informacji (w ciągu 7 dni od ich uzyskania) o zatrudnieniu, ustaniu zatrudnienia lub zmianie danych nauczycieli akademickich, w tym:
- danych osobowych pracownika,
- informacji o uzyskanych stopniach i tytułach naukowych,
- informacji dotyczących zatrudnienia, w tym informacji o zgodzie Rektora na dodatkowe miejsce pracy,
- informacji o pełnionych funkcjach.
§ 5
- Za masowy import danych nauczycieli akademickich, pracowników naukowych i studentów do systemu POL-on odpowiadają wg kompetencji Dział Zarządzania Kadrami i Dział Kształcenia.
- Ośrodek Informatyczny UG udziela niezbędnego wsparcia merytorycznego i technicznego we wszystkich działaniach mających na celu prawidłową realizację zadań, o których mowa w ust. 1.
§ 6
Do danych Uniwersytetu Gdańskiego w systemie POL-on mają dostęp upoważnieni pracownicy jednostek organizacyjnych sporządzających sprawozdania i wykazy danych oraz Rektor, Prorektorzy, Dziekani wydziałów, Dyrektorzy jednostek międzywydziałowych, członkowie Senatu, Kanclerz, Kwestor, kierownicy Samodzielnej Sekcji ds. Audytu Wewnętrznego, Samodzielnej Sekcji Kontroli Wewnętrznej, Działu Analiz Ekonomicznych i Controllingu oraz inni pracownicy uczelni na pisemny wniosek zaakceptowany przez Rektora.
§ 7
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Rektor Uniwersytetu Gdańskiego
prof. dr hab. Bernard Lammek
Załączniki
Załącznik | Wielkość |
---|---|
Minimum kadrowe | 29.5 KB |
Kopia do wydruku | 225.43 KB |