Zarządzenie nr 7/R/02 Rektora Uniwersytetu Gdańskiegoz dnia 27 lutego 2002 rokuw sprawie ochrony informacji niejawnych
zostało zmienione przez
zostało uchylone przez
Na podstawie:
-
Ustawy z dnia 22 stycznia 1999 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 11, poz.95
z późniejszymi zmianami), -
Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 lutego 1999 roku w sprawie organizacji kancelarii tajnych
(Dz. U. Nr 18, poz.156),
niniejszym zarządza się, co następuje:
§ 1
Przez użyte w niniejszym zarządzeniu określenia:
-
dokument – należy rozumieć każdą utrwaloną informację niejawną, w szczególności na piśmie,
mikrofilmach, negatywach i fotografiach, nośnikach do zapisu informacji w postaci cyfrowej i na
taśmach elektromagnetycznych, także w formie mapy, wykresu, rysunku, obrazu, grafiki, fotografii,
broszury, książki, kopii, odpisu, wypisu, wyciągu i tłumaczenia dokumentu, zbędnego lub wadliwego
wydruku, odbitki, kliszy, matrycy i dysku optycznego, kalki, taśmy atramentowej, jak również
informację niejawną utrwaloną na elektronicznych nośnikach danych, -
informacja niejawna – należy rozumieć informację, która wymaga ochrony przed nieuprawnionym
ujawnieniem, jako stanowiąca tajemnicę państwową lub służbową, niezależnie od sposobu i formy jej
wyrażenia, także w trakcie jej opracowania, -
jednostka organizacyjna – należy rozumieć wydział, instytut, katedrę, zakład, studium, kolegium,
laboratorium, pracownię, ośrodek, bibliotekę, dziekanat, dział, samodzielną sekcję, samodzielne
stanowisko pracy, biuro, sekretariat, administrację obiektu itp. -
sieć teleinformatyczna – należy rozumieć organizacyjne i techniczne połączenie systemów
teleinformatycznych wraz z łączącymi je urządzeniami i liniami telekomunikacyjnymi, -
system teleinformatyczny – należy rozumieć system, który tworzą urządzenia, narzędzia, metody
postępowania i procedury stosowane przez wyspecjalizowanych pracowników, w sposób
zapewniający wytwarzanie, przechowywanie, przetwarzanie lub przekazywanie informacji, -
tajemnica państwowa – należy rozumieć informację niejawną określoną w wykazie rodzajów
informacji niejawnych, stanowiącym załącznik nr 1 do ustawy, której nieuprawnione ujawnienie może
spowodować istotne zagrożenie dla podstawowych interesów RP, a w szczególności dla
niepodległości lub nienaruszalności terytorium, interesów obronności, bezpieczeństwa państwa
i obywateli, albo narazić te interesy na co najmniej znaczną szkodę; informacje niejawne
zaklasyfikowane jako stanowiące tajemnicę państwową oznacza się klauzulą „ściśle tajne” i „tajne”, -
tajemnica służbowa – należy rozumieć informację niejawną nie będącą tajemnicą państwową,
uzyskaną w związku z czynnościami służbowymi albo wykonywaniem prac zleconych, której
nieuprawnione ujawnienie mogłoby narazić na szkodę interes państwa, interes publiczny lub prawnie
chroniony interes obywateli albo jednostki organizacyjnej; informacje niejawne zaklasyfikowane jako
stanowiące tajemnicę służbową określa się klauzulą „poufne” i „zastrzeżone”, - uczelnia – należy rozumieć Uniwersytet Gdański,
-
ustawa – należy rozumieć ustawę z dnia 22 stycznia 1999 roku o ochronie informacji niejawnych
(Dz. U. Nr 11, poz. 95 z późniejszymi zmianami)
§ 2
Za ochronę informacji niejawnych wytwarzanych, przetwarzanych, przekazywanych i przechowywanych
w Uniwersytecie Gdańskim odpowiedzialny jest Rektor.
§ 3
- Za zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych w uczelni odpowiada pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych podlegający bezpośrednio Rektorowi.
-
W zakresie realizowania swoich zadań pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych:
- współpracuje z właściwymi jednostkami i komórkami organizacyjnymi Urzędu Ochrony Państwa i na bieżąco informuje Rektora o przebiegu tej współpracy.
- opracowuje plan ochrony informacji niejawnych w uczelni i nadzoruje jego realizację oraz plan postępowania z materiałami zawierającymi informacje niejawne stanowiące tajemnicę państwową w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego.
- podejmuje działania zmierzające do wyjaśnienia okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych, zawiadamiając o tym Rektora, a w przypadku naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych, oznaczonych klauzulą „poufne” lub wyższą, również Urząd Ochrony Państwa.
§ 4
- Stanowiska i rodzaje prac zleconych w Uniwersytecie Gdańskim, z którymi łączy się dostęp do informacji niejawnych, odrębnie dla każdej klauzuli tajności określa Rektor.
- Wykaz stanowisk pracy w Uniwersytecie Gdańskim, z którymi łączy się dostęp do informacji niejawnych stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 5
Przystąpienie do wykonywania pracy lub objęcie stanowiska pracy w Uniwersytecie Gdańskim, z którym
wiąże się dostęp do informacji niejawnych o określonej klauzuli tajności, może nastąpić po:
- przeprowadzeniu postępowania sprawdzającego,
- przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych.
§ 6
Imienną listę pracowników, wytypowanych do postępowania sprawdzającego w Uniwersytecie Gdańskim,
odrębnie dla każdej klauzuli tajności zatwierdza Rektor.
§ 7
Przeprowadzenie postępowania sprawdzającego wymaga pisemnej zgody osoby, której ma dotyczyć,
co wyraża się złożeniem przez nią podpisu na ostatniej stronie ankiety bezpieczeństwa osobowego
(druk wydaje pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych).
§ 8
- Zwykłe postępowanie sprawdzające (tj. uprawniające do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową) wobec pracowników, ujętych w imiennej liście, o której mowa w § 6 przeprowadza pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych na pisemny wniosek Rektora.
- Poszerzone i specjalne postępowanie sprawdzające (tj. uprawniające do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę państwową) wobec pracowników, ujętych w imiennej liście, o której mowa w § 6 przeprowadza Urząd Ochrony Państwa na pisemny wniosek Rektora.
- Postępowanie sprawdzające, o którym mowa w ust. 1 i 2 kończy się wydaniem poświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub odmową jego wydania.
§ 9
- Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych prowadzi i aktualizuje wykaz stanowisk i prac zleconych oraz osób dopuszczonych do pracy lub służby na stanowiskach, z którymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych.
- Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych jest obowiązany przekazać Urzędowi Ochrony Państwa dane wymagane do ewidencji osób dopuszczonych do pracy lub służby na stanowiskach, z którymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową oznaczonych klauzulą „poufne”, a także do ewidencji osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa.
§ 10
- Za przeszkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych w Uniwersytecie Gdańskim odpowiada pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych. Cel i zakres szkolenia określa ustawa.
- Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych wydaje zaświadczenie stwierdzające odbycie przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych, pracownikom Uniwersytetu Gdańskiego uwzględnionym w wykazie stanowisk albo prac zleconych oraz osób dopuszczonych do pracy na stanowiskach, z którymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych.
§ 11
- Kancelaria Tajna Uniwersytetu Gdańskiego stanowi wyodrębnioną jednostkę organizacyjną, podległą bezpośrednio pełnomocnikowi ds. ochrony informacji niejawnych, przeznaczoną do właściwego rejestrowania, przechowywania, obiegu i wydawania dokumentów niejawnych stanowiących tajemnicę służbową o klauzuli „poufne” i stanowiących tajemnicę państwową, osobom do tego uprawnionym w zakresie niezbędnym do wykonywania przez nich pracy lub pełnienia służby na zajmowanym stanowisku albo innej zleconej pracy.
-
Kancelarię prowadzi kierownik kancelarii tajnej, który zobowiązany jest do:
- bezpośredniego nadzoru nad obiegiem dokumentów niejawnych w Uniwersytecie Gdańskim,
- udostępniania lub wydawania dokumentów niejawnych osobom posiadającym stosowne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego, wg wykazu sporządzonego przez pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych,
- egzekwowania zwrotu do kancelarii tajnej dokumentów zawierających informacje niejawne od osób, które nie mają możliwości ich przechowywania i zabezpieczania,
- kontroli przestrzegania właściwego oznaczania i rejestrowania dokumentów niejawnych w jednostkach organizacyjnych UG,
- prowadzenia bieżącej kontroli postępowania z dokumentami zawierającymi informacje niejawne, które zostały udostępnione upoważnionym pracownikom UG,
- wykonywania wszelkich czynności kancelaryjnych.
- W szczególnie uzasadnionych przypadkach Rektor może wyrazić pisemną zgodę na udostępnienie określonej osobie lub instytucji informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową, wyłącznie w odniesieniu do informacji wytworzonych w Uniwersytecie Gdańskim.
-
Szczegółowe wytyczne odnośnie całokształtu działalności Kancelarii tajnej są zawarte w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 9 lutego 1999 roku w sprawie organizacji kancelarii
tajnych (Dz. U. Nr 18, poz. 156). - Dyrektor Administracyjny odpowiedzialny jest za zabezpieczenie i wyposażenie kancelarii tajnej Uniwersytetu Gdańskiego stosownie do zasad określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów, o którym mowa w ust. 4.
§ 12
Szczegółowe wymagania w zakresie ochrony informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” opracuje pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych.
§ 13
-
Za funkcjonowanie systemu i sieci teleinformatycznej w Uniwersytecie Gdańskim, służącej do wytwarzania, przechowywania, przetwarzania lub przekazywania informacji niejawnych oraz
za przestrzeganie zasad i wymagań bezpieczeństwa systemów i sieci teleinformatycznych zawartych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 25 lutego 1999 roku w sprawie podstawowych wymagań bezpieczeństwa systemów i sieci teleinformatycznych (Dz. U. Nr 18, poz.162) odpowiedzialny jest „administrator systemu”. - Do prowadzenia bieżącej kontroli zgodności funkcjonowania sieci lub systemu teleinformatycznego ze szczególnymi wymaganiami bezpieczeństwa zobowiązany jest inspektor bezpieczeństwa teleinformatycznego.
§ 14
W sprawach nie uregulowanych niniejszym zarządzeniem mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 22 stycznia 1999 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 11, poz. 95 z późniejszymi zmianami).
§ 15
Wszelkich wyjaśnień w zakresie spraw związanych z ochroną informacji niejawnych w Uniwersytecie Gdańskim udziela pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych i kierownik Kancelarii Tajnej.
§ 16
Kierownicy wszystkich jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego zobowiązani są zapoznać z treścią niniejszego zarządzenia wszystkich podległych pracowników.
§ 17
Traci moc zarządzenie Nr 23/R/91 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 05 kwietnia 1991 roku w sprawie trybu i sposobu postępowania z wiadomościami stanowiącymi tajemnicę państwową i służbową w Uniwersytecie Gdańskim.
§ 18
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Rektor Uniwersytetu Gdańskiego
prof. dr hab. Marcin Pliński
Załączniki
Załącznik | Wielkość |
---|---|
Kopia do wydruku | 1.9 MB |