Na podstawie art. 23 ust. 1 i ust. 2 pkt 2 i 10 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 742 ze zm.), § 34 ust. 1 i ust. 2 pkt 2 Statutu Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 13 czerwca 2019 roku (ze zm.) – zarządza się, co następuje:

W ramach programu Inicjatywa Doskonałości „Uczelnia Badawcza w Uniwersytecie Gdańskim” tworzy się program „Profesorowie wizytujący UG” – fundusz na dofinansowanie realizacji średnio i krótkoterminowych wizyt wybitnych naukowców z zagranicy.

Celem programu „Profesorowie wizytujący UG” jest umiędzynarodowienie badań naukowych oraz zajęć dydaktycznych prowadzonych w Uniwersytecie Gdańskim. 

1. Wysokość środków dostępnych w programie „Profesorowie wizytujący UG” jest ustalana przez Rektora na rok kalendarzowy, z uwzględnieniem aktualnej sytuacji finansowej UG.  

2. Środki w programie „Profesorowie wizytujący UG” przydzielane są w drodze konkursów. 

3. Środki w programie „Profesorowie wizytujący UG” może uzyskać osoba nieposiadająca polskiego obywatelstwa zatrudniona na stanowisku profesora w zagranicznej uczelni, zaproszona do Uniwersytetu Gdańskiego przez nauczyciela akademickiego, będącego opiekunem wizyty – zwana dalej również „Beneficjentem”. 

4. Program nie dotyczy wizyt profesorów zagranicznych organizowanych w ramach odrębnych umów, które przewidują ich finansowanie,  w tym umów projektowych.

5. Harmonogram konkursów w danym roku kalendarzowym ogłasza Rektor odrębnym komunikatem.  

1. W programie „Profesorowie wizytujący UG” przewiduje się finansowanie kosztów wizyt profesorów zagranicznych w ramach następujących działań:

2. Finansowanie obejmuje wynagrodzenie oraz zwrot kosztów podróży i zakwaterowania Beneficjenta w ramach programu „Profesorowie wizytujący UG”, na które składają się:

3. Koszty, o których mowa w ust. 2 pkt 1, są liczone jako ryczałty w wysokościach:

4. Koszty, o których mowa w ust. 2 pkt 2 i 3, stanowią ryczałty za: 

5. Mając na uwadze dostępność środków w funduszu w danym roku, w szczególnie uzasadnianych przypadkach, ze względu na zakres planowanej aktywności naukowej i dydaktycznej w czasie wizyty, a także korzyści dla UG wynikające z realizacji przyjazdu, Rektor na wniosek opiekuna może zwiększyć wysokość finansowania wizyty. 

6. W przypadku zrealizowania przez Beneficjenta podczas wizyty co najmniej 60 godzin zajęć dydaktycznych zwiększenie wysokości stawki za godzinę pracy dydaktycznej nie może przekroczyć trzykrotności stawki, o której mowa w ust. 3 pkt 1.

7. Beneficjent otrzyma wynagrodzenie na podstawie zawartej umowy zlecenia, sporządzonej zgodnie z Zasadami zawierania umów cywilnoprawnych w UG.

8. Wypłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2 pkt 1, następuje zgodnie z zasadami i terminami wypłat wynagrodzeń bezosobowych obowiązującymi w UG.

1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie przez opiekuna wizyty wniosku, którego wzór udostępniony jest na stronie internetowej UG w zakładce „Współpraca”. 

2. Wypełniony wniosek składa się w wersji elektronicznej (skan podpisanego wniosku) wysyłając na adres vpo@ug.edu.pl lub w wersji papierowej w Biurze Współpracy i Umiędzynarodowienia UG. 

3. Złożenie wniosku jest równoznaczne z akceptacją postanowień niniejszego zarządzenia. 

1. Decyzję o przyznaniu dofinansowania podejmuje Rektor po zasięgnięciu opinii Komisji ds. weryfikacji wniosków, zwanej dalej „Komisją” w składzie:

2. Decyzja Rektora jest ostateczna. 

3. Informacja o decyzji Rektora jest przekazywana wnioskodawcy indywidualnie w formie pisemnej. Dopuszcza się przekazanie decyzji w formie elektronicznej. 

1. Wizyta profesora musi odbyć się w roku kalendarzowym, na który przyznano środki na jej realizację.

2. Opiekun wizyty, w terminie 14 dni od jej zakończenia, składa prorektorowi właściwemu ds. umiędzynarodowienia sprawozdanie z realizacji wizyty. Wzór sprawozdania udostępniony jest na stronie internetowej UG w zakładce „Współpraca”. 

3. Wizyta podlega zgłoszeniu do rejestru przyjazdów zagranicznych na zasadach przewidzianych odrębnym Zarządzeniem Rektora.

4. Wszelkie aktywności dydaktyczne i naukowe, związane z realizacją programu „Profesorowie wizytujący UG”, profesora wizytującego muszą odbywać się w Uniwersytecie Gdańskim.

Do wniosków o udział w Programie złożonych przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia stosuje się przepisy dotychczasowe, z zastrzeżeniem § 6 ust. 1.

Traci moc zarządzenie nr 154/R/21 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 18 października 2021 roku w sprawie utworzenia w Uniwersytecie Gdańskim funduszu „Profesorowie wizytujący UG.