Sekcja Obsługi Kasowej
Rektorat
Jana Bażyńskiego 8
80-309 Gdańsk
Telefon: +48 58 523 24 33
Godziny otwarcia:
godziny pracy Kasy UG : Poniedziałek – Piątek 10.00 – 14.00
Jednocześnie informujmy, że godziny pracy IV Oddziału Banku Pekao S.A. w Gdańsku ul. Kołobrzeska 43 to: Poniedziałek – Piątek 09.00 – 17.00
Symbol:
J663Pracownicy
Zadania
- Przeprowadza kontrolę formalną i badanie legalności dowodów kasowych oraz upoważnień będących podstawą wypłaty gotówki.
- Dokonuje wypłat gotówki w walucie polskiej.
- Przyjmuje wpłaty gotówkowe, wystawia przychodowe dowody kasowe.
- Rejestruje na kasie fiskalnej wpłaty dotyczące sprzedaży objętej rejestracją podatku VAT, sporządza raporty dobowe i okresowe zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
- Obsługuje moduł kasowy elektronicznego systemu finansowo-księgowego Uniwersytetu Gdańskiego oraz elektroniczny system FAST w zakresie wypłat stypendiów.
- Przechowuje wartości pieniężne z uwzględnieniem limitu pogotowia kasowego.
- Sporządza raporty kasowe i przekazuje wraz z dokumentacją obrotu gotówkowego do Działu Finansowego.
- Współpracuje z bankiem w zakresie obrotu gotówkowego Uniwersytetu.
- Zapewnia bezpieczeństwo przechowywania oraz transportu gotówki.
- Przyjmuje, wydaje i przechowuje druki kwitariuszy kasowych oraz prowadzi ewidencję w tym zakresie.
- Sporządza wykazy stypendiów niepodjętych w terminie.
- Przyjmuje, przechowuje i wydaje depozyty oraz prowadzi ewidencję w tym zakresie.
- Uczestniczy w inwentaryzacji wartości pieniężnych.
- Przy realizacji zadań przestrzega Zasad Gospodarki Kasowej oraz Regulaminu ochrony wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez Uniwersytet Gdański.