REGULAMIN GOSPODAROWANIA
ZAKŁADOWYM FUNDUSZEM ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH
W UNIWERSYTECIE GDAŃSKIM

Zarządzenie nr 14/R/05
Rektora Uniwersytetu Gdańskiego
z dnia 11 maja 2005 roku

w sprawie wprowadzenia Regulaminu gospodarowania
zakładowym funduszem świadczeń socjalnych w Uniwersytecie Gdańskim 

Na podstawie:

• ustawy z dnia 12 września 1990 r. o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 65. poz. 385 z późniejszymi zmianami),
• ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dz. U. z 2001 r. Nr 79, poz. 854 z późniejszymi zmianami),
• ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 1996 r. Nr 70. poz. 335 z późn. zm.),
• uchwały Senatu UG nr 57/04 z dnia 25 listopada 2004 r. w sprawie nowelizacji zasad Gospodarki Finansowej UG,

zarządza się, co następuje:

§ 1

Wprowadza się Regulamin gospodarowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych, który stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2

Traci moc obowiązującą zarządzenie nr 7/R/01 Rektora UG z dnia 15 maja 2001 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu gospodarowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych w Uniwersytecie Gdańskim (z późn. zm. wynikającymi z zarządzeń Rektora UG nr: 8/R/03, 12/R/03, 14/R/03, 39/R/03, 5/R/04).

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik do Zarządzenia Rektora UG nr 14/R/05

Regulamin gospodarowania zakładowym funduszem
świadczeń socjalnych w Uniwersytecie Gdańskim

I. Postanowienia wstępne

§ 1

1. Regulamin określa zasady tworzenia w Uniwersytecie Gdańskim zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, zwanego dalej „Funduszem” i zasady gospodarowania środkami tego Funduszu.
2. Podstawę gospodarowania Funduszem stanowi plan rzeczowo-finansowy uchwalony przez Senat UG oraz niniejszy regulamin.
3. Organami doradczymi i opiniodawczymi w sprawach dotyczących ustalania zasad gospodarowania Funduszem są: Senacka Komisja Socjalno-Mieszkaniowa, Komisja Socjalna ds. Emerytów i Rencistów UG oraz związki zawodowe działające w UG.
4. Świadczenia z Funduszu w formie pieniężnej lub rzeczowej przyznaje Dyrektor Administracyjny UG, na wniosek Senackiej Komisji Socjalno-Mieszkaniowej lub Komisji Socjalnej ds. Emerytów i Rencistów UG.
5. Organizowaniem działalności socjalnej w UG zajmuje się Dział ds. Socjalnych na podstawie „Harmonogramu terminów przyznawania i realizacji świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych dla pracowników, emerytów i rencistów”, który stanowi załącznik nr 11 do niniejszego regulaminu.

§ 2

Ustalanie zasad wykorzystania Funduszu, w tym podział środków na określone cele oraz przyznawanie pracownikom świadczeń z Funduszu dokonywane jest w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi działającymi w UG. Dotyczy to w szczególności uzgodnień w zakresie:

1. wysokości dofinansowania na zorganizowanie we własnym zakresie wypoczynku uprawnionych pracowników,
2. wysokości świadczenia socjalnego dla uprawnionych pracowników,
3. wysokości dofinansowania wypoczynku dzieci uprawnionych pracowników, zorganizowanego we własnym zakresie,
4. wysokości dochodu na członka rodziny za miesiąc poprzedzający złożenie wniosku, w celu dofinansowania wypoczynku dzieci uprawnionych pracowników,
5. wysokości zapomóg losowych przyznawanych w danym roku uprawnionym pracownikom,
6. wysokości pożyczek na cele mieszkaniowe przyznawanych w danym roku,
7. wysokości środków przeznaczonych na dofinansowanie i utrzymanie Ośrodka Wypoczynkowego UG w Łączynie,
8. wysokości kosztu skierowania na turnus wczasowy do Ośrodka Wypoczynkowego UG w Łączynie,
9. innych (nieokreślonych w niniejszym regulaminie) bieżących potrzeb socjalnych uprawnionych pracowników.
10. podziału rezerwy funduszu.

II. Źródła finansowania

§ 3

1. Źródłami finansowania zakładowego funduszu świadczeń socjalnych są:
   1. odpis podstawowy w wysokości 8% od planowanych, rocznych wynagrodzeń osobowych (odpis ten obciąża koszty działalności uczelni). Planowane, roczne środki przeznaczone na wynagrodzenia nie obejmują potrącanych od pracowników składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe oraz chorobowe).
   2. opłaty za korzystanie z Ośrodka Wypoczynkowego UG w Łączynie, wnoszone przez pracowników UG i ich rodziny, poza opłatami wnoszonymi przez osoby trzecie,
   3. odsetki bankowe od środków Funduszu,
   4. wpływy z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe,
   5. darowizny.
2. Dla byłych pracowników uczelni, będących emerytami lub rencistami, tworzony jest fundusz na świadczenia socjalne w wysokości 5% pobieranych przez nich emerytur i rent z pozarolniczego systemu ubezpieczeń społecznych za dany rok.
3. Środki Funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym. Informację o stanie rachunku udostępnia się działającym w UG związkom zawodowym na ich każdorazowe żądanie. Niewykorzystane środki w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny.

III. Podział Funduszu

§ 4

1. Fundusz dzielony jest w następujący sposób:
   1. 62,5% podstawowego odpisu przeznacza się na finansowanie potrzeb socjalnych pracowników uczelni,
   2. 37,5% podstawowego odpisu przeznacza się na cele mieszkaniowe pracowników.
2. Fundusz, o którym mowa w ust. l pkt l) dzielony jest z przeznaczeniem na poszczególne cele:
   1. 75% - na dofinansowanie wypoczynku organizowanego przez pracowników UG we własnym zakresie oraz dofinansowanie wypoczynku dzieci,
   2. 15% - na zapomogi losowe, ochronę zdrowia,
   3. 5% - na dofinansowanie Ośrodka Wypoczynkowego UG w Łączynie,
   4. 5% - na rezerwę.

IV. Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu

§ 5

1. Ze świadczeń Funduszu mogą korzystać:
   1. pracownicy zatrudnieni w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy (na czas określony i nieokreślony) oraz pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych, urlopach naukowych.
   2. emeryci i renciści UG.
   3. członkowie rodzin pracowników, emerytów i rencistów pozostający we wspólnym gospodarstwie domowym nieosiągający własnych dochodów. Za członków rodzin pracowników i byłych pracowników UG - emerytów i rencistów uważa się:
      1. pozostających na utrzymaniu i wychowującym dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonków, rodzeństwo do dnia ukończenia 18 lat, a jeżeli uczęszczają do szkoły - do czasu ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do dnia ukończenia 25 lat,
      2. osoby wymienione wyżej, w stosunku do których orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności - bez względu na wiek,
      3. współmałżonków,
      4. rodziców prowadzących z pracownikiem wspólne gospodarstwo domowe,
      5. ponadto osobami uprawnionymi do korzystania z Funduszu są członkowie rodzin po zmarłych pracownikach i byłych pracownikach - jeżeli pozostawali na ich utrzymaniu i spełniają warunki do otrzymania renty rodzinnej lub taką rentę otrzymują.
   4. świadczenia socjalne w pierwszej kolejności przyznawane będą następującym uprawnionym osobom:
      1. o niskim dochodzie na osobę w rodzinie,
      2. samotnie wychowującym dzieci oraz osobom samotnym,
      3. rodzinom wielodzietnym posiadającym troje i więcej dzieci na utrzymaniu,
      4. mającym dzieci, które ze względu na stan zdrowia wymagają opieki i leczenia, a także wychowującym dzieci całkowicie lub częściowo osierocone.
2. Pracownik może otrzymać świadczenie socjalne z Funduszu po rozpatrzeniu przez Senacką Komisję Socjalno-Mieszkaniową wniosku pracownika o udzielenie pomocy socjalnej.
   
3. W przypadku pożyczek na cele mieszkaniowe pracownik może ubiegać się o przyznanie pożyczki po trzech latach pracy w UG i zatrudnieniu na czas nieokreślony. Dla absolwentów szkół wyższych podejmujących pracę po raz pierwszy okres, o którym mowa w niniejszym ustępie - wynosi rok.
   
4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Dyrektor Administracyjny UG, na wniosek Senackiej Komisji Socjalno-Mieszkaniowej, może skrócić okresy, o których mowa wyżej.

V. Dofinansowanie do wypoczynku pracowników i ich dzieci
oraz dofinansowanie do świadczeń rzeczowych

§ 6

1. Wysokość dofinansowania na zorganizowanie we własnym zakresie wypoczynku pracownika oraz wysokość świadczeń rzeczowych uzależniona jest od kwoty, jaka na ten cel przeznaczona jest w danym roku z Funduszu.
   Kwota ta zostanie podzielona na dwie części:
   1. zmienną w wysokości 80%, którą otrzyma uprawniony pracownik UG w zależności od wysokości dochodów, na podstawie złożonego wniosku (wzór druku stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu), wypłacaną w II kwartale każdego roku.
   2. zmienną w wysokości 20%, którą otrzyma uprawniony pracownik UG w zależności od wysokości dochodów, na podstawie złożonego wniosku (wzór druku stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu), wypłacaną w IV kwartale każdego roku.
   3. wysokość dochodu, kwotę dofinansowania oraz termin składania wniosków ustala co roku Senacka Komisja Socjalno-Mieszkaniowa w porozumieniu ze związkami zawodowymi działającymi w UG.
2. Dofinansowanie, o którym mowa wyżej, nie przysługuje pracownikowi, który w danym roku przebywał na urlopie bezpłatnym przez okres przekraczający 6 miesięcy.
3. Pracownikom UG posiadającym dzieci może być przyznane raz w roku dofinansowanie lub częściowy zwrot kosztów wypoczynku dzieci:
   1. warunkiem przyznania takiego świadczenia jest złożenie wniosku (wzór druku stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu) w Dziale ds. Socjalnych w terminie do 30 września każdego roku.
   2. wysokość świadczenia uzależnia się od dochodu na osobę w rodzinie.
   3. kwotę dofinansowania oraz wysokość dochodu na członka rodziny ustali co roku Senacka Komisja Socjalno-Mieszkaniowa w porozumieniu ze związkami zawodowymi działającymi w UG.
   4. świadczeniem objęte są dzieci pozostające na utrzymaniu pracownika do dnia ukończenia 18 roku życia, a jeżeli dalej się kształcą w szkołach - do czasu ukończenia nauki, po przedłożeniu zaświadczenia ze szkoły, nie dłużej jednak niż do dnia ukończenia 25 roku życia.
   5. przyznane świadczenie realizowane będzie w terminach wypłaty dofinansowań, o których mowa w ust.1 lub przekazywane na konto organizatora wypoczynku.
   6. w przypadku zatrudnienia w UG współmałżonków świadczenie może być przyznane tylko jednemu z nich.

VI. Zapomogi pieniężne

§ 7

1. Pracownikowi znajdującemu się w trudnej sytuacji życiowej może być przyznana zapomoga pieniężna.
2. Osoby ubiegające się o zapomogę pieniężną zobowiązane są do złożenia w Dziale ds. Socjalnych wniosku (wzór druku stanowi załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu) oraz odpowiednich dokumentów potwierdzających sytuację materialną lub wypadek losowy.
3. W uzasadnionych przypadkach z wnioskiem o przyznanie zapomogi może wystąpić bezpośredni przełożony zainteresowanego pracownika, organizacja związkowa, społeczna lub członek Senackiej Komisji Socjalno-Mieszkaniowej.

VII. Pożyczki na cele mieszkaniowe

§ 8

1. Fundusz, o którym mowa w § 4 ust. l pkt 2, przeznacza się na pożyczki przyznawane na:
   - zakup mieszkania,
   - uzupełnienie wkładów mieszkaniowych do spółdzielni mieszkaniowych,
   - budowę domu jednorodzinnego albo lokalu w domu wielomieszkaniowym,
   - przebudowę pomieszczenia niemieszkalnego na cele mieszkalne,
   - kaucje i opłaty wymagane przy uzyskaniu i zamianie mieszkań,
   - wykupienie mieszkania na własność,
   - remont i modernizację lokali i budynków mieszkalnych,
   - spłatę kredytów bankowych zaciągniętych na powyższe cele.
2. Maksymalną wysokość pożyczek, o których mowa w ust. l, ustala co roku Senacka Komisja Socjalno-Mieszkaniowa w porozumieniu ze związkami zawodowymi działającymi w UG, a przyznaje Dyrektor Administracyjny UG.
3. Pożyczki na cele mieszkaniowe podlegają oprocentowaniu w wysokości 1% w stosunku rocznym. Oprocentowanie nalicza się od daty ustalonego obowiązku spłaty pożyczki.
4. Pożyczka na uzupełnienie wkładu budowlanego, zakup, wykup mieszkania, budowę domu lub lokalu mieszkalnego, adaptację pomieszczenia niemieszkalnego na cele mieszkaniowe, kaucje, opłaty wymagane przy uzyskaniu i zamianie mieszkań może być ponownie udzielona pracownikowi, który otrzymał pierwszą pożyczkę na ww. cel mieszkaniowy w kwocie niższej od maksymalnej lub otrzyma pierwszą pożyczkę w kwocie maksymalnej, a po jej otrzymaniu maksymalna wysokość pożyczek zostanie zwiększona.
   Pracownik może otrzymać uzupełnienie pożyczki do aktualnej kwoty maksymalnej w miarę posiadanych środków pod warunkiem, że:
   • od chwili przyznania pożyczki pierwotnej do dnia złożenia wniosku o pożyczkę uzupełniającą nie upłynęło więcej niż dwa lata,
   • w chwili przyznania pożyczki uzupełniającej inwestycja mieszkaniowa, na którą udzielono pierwszą pożyczkę nie została zakończona lub gdy pracownik spłaca kredyt bankowy zaciągnięty na tę inwestycję.
5. Pożyczki na cele mieszkaniowe przyznawane będą w pierwszej kolejności pracownikom:
   - otrzymującym pierwsze mieszkanie,
   - będącym w trudnych warunkach mieszkaniowych,
   - posiadającym rodziny wielodzietne,
   - o niskich dochodach na osobę w rodzinie,
   - samotnie wychowującym dzieci,
   - inwalidom.
6. Wysokość pożyczki, okres i warunki jej spłaty ustala umowa (wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do niniejszego regulaminu).
7. Wnioski o przyznanie pożyczki na cele mieszkaniowe należy składać w Dziale ds. Socjalnych (wzór druku stanowi załącznik nr 6 do niniejszego regulaminu).
8. Pożyczki na cele mieszkaniowe wymagają poręczenia dwóch pracowników UG.
9. W przypadku ubiegania się o przyznanie pożyczki na cele mieszkaniowe - z wyjątkiem pożyczek przyznawanych na remont i modernizację mieszkania - osoba uprawniona zobowiązana jest przedstawić niezbędne dokumenty umożliwiające podjęcie decyzji o przyznaniu pożyczki:
   1. umowę kupna-budowy lokalu mieszkalnego,
   2. udokumentowanie własnego wkładu finansowego (kserokopie dokonanych wpłat),
   3. umowę kupna-sprzedaży w formie aktu notarialnego,
   4. umowę przedwstępną kupna-sprzedaży, a po sfinalizowaniu transakcji przedłożenie ostatecznego aktu notarialnego, pod rygorem zwrotu udzielonej pożyczki,
   5. zezwolenie na budowę domu lub lokalu w domu wielorodzinnym oraz kosztorys budowy zatwierdzony przez osobę posiadającą uprawnienia budowlane lub przez firmę budującą dom lub lokal,
   6. dokumenty potwierdzające i określające zasady wykupu mieszkania.
10. Pożyczka przyznana na uzupełnienie wkładu mieszkaniowego, wykup mieszkania, opłaty kaucji przekazywana jest na konto instytucji budującej lub sprzedającej mieszkanie.
11. Spłata pożyczki rozpoczyna się nie później niż po upływie 6 miesięcy od jej udzielenia. Okres spłaty pożyczki na cele mieszkaniowe w tym na modernizację mieszkania (oprócz pożyczek na remont mieszkania) wynosi 5 lat. W szczególnie uzasadnionych przypadkach okres spłaty może być wydłużony.
12. Pożyczki przyznawane na remont mieszkania mogą być udzielane osobom uprawnionym raz na trzy lata.
13. Niespłacona pożyczka podlega natychmiastowej spłacie w całości wraz z należnym oprocentowaniem w przypadku rozwiązania umowy o pracę w trybie art. 52 kodeksu pracy, rozwiązania umowy o pracę przez pracownika z zachowaniem okresu wypowiedzenia lub na mocy porozumienia stron. Obowiązku natychmiastowej spłaty nie stosuje się do pracowników, których stosunek pracy ustał w związku z przejściem na rentę inwalidzką lub emeryturę lub z którymi została rozwiązana umowa o pracę w związku z reorganizacją struktury zatrudnienia w uczelni.
14. W przypadku zaprzestania przez pożyczkobiorcę spłaty pożyczki zobowiązanie spłaty przechodzi na poręczycieli. W przypadku śmierci pożyczkobiorcy niespłacona kwota pożyczki nie podlega zwrotowi przez poręczycieli.
15. Kolejna pożyczka na cele mieszkaniowe może być przyznana po całkowitym spłaceniu pożyczki, lecz nie przed upływem terminu jej spłaty określonym w umowie.
16. Wnioski o przyznanie pożyczek na cele mieszkaniowe rozpatrywane będą w terminach do 31 marca, 15 czerwca, 31 października każdego roku. W szczególnie uzasadnionych przypadkach wniosek może być rozpatrzony w innym terminie.

VIII. Fundusz przeznaczony dla emerytów i rencistów UG

§ 9

1. Fundusz przeznaczony dla emerytów i rencistów uczelni, o którym mowa w § 3 ust. 2 dzielony jest z przeznaczeniem:
   1) 35% na zapomogi pieniężne,
   2) 65% na dofinansowanie wypoczynku lub innych potrzeb socjalnych.
2. Wnioski o przyznanie zapomogi, świadczenia socjalnego, dodatkowej wypłaty socjalnej dla emeryta/rencisty UG należy składać w Dziale ds. Socjalnych (wzory odpowiednich druków stanowią załączniki nr 7, 8 i 9 do niniejszego regulaminu).
3. Z wnioskiem o przyznanie zapomogi lub innego świadczenia socjalnego może wystąpić uprawniony emeryt lub rencista UG. W uzasadnionych przypadkach z wnioskiem o przyznanie zapomogi może wystąpić organizacja związkowa, społeczna lub członek Komisji Socjalnej ds. Emerytów i Rencistów UG.
4. Wnioski o przyznanie zapomogi opiniuje Komisja Socjalna ds. Emerytów i Rencistów UG, a przyznaje Dyrektor Administracyjny UG.
5. Dofinansowanie do wypoczynku lub innych potrzeb socjalnych dla emerytów i rencistów przyznaje się i wypłaca raz w roku.
6. Wysokość dofinansowania ustala co roku Senacka Komisja Socjalno-Mieszkaniowa w porozumieniu z Komisją Socjalną ds. Emerytów i Rencistów UG.
7. Emerytom i rencistom mogą być przyznawane pożyczki na remont i modernizację lokali mieszkalnych, na zasadach obowiązujących pracowników UG ustalonych niniejszym regulaminem.
8. Wnioski o pożyczki rozpatruje Komisja Socjalna ds. Emerytów i Rencistów UG, a przyznaje Dyrektor Administracyjny UG.

IX. Ośrodek Wypoczynkowy UG w Łączynie

§ 10

1. Środki Funduszu przydzielone na dofinansowanie Ośrodka Wypoczynkowego UG w Łączynie przeznacza się na utrzymanie ośrodka.
2. W ośrodku wypoczynkowym w okresie od 15 czerwca do 15 września, organizowane będą dwutygodniowe turnusy wczasowe ulgowe lub pełnopłatne. Wnioski w tej sprawie należy składać w Dziale ds. Socjalnych w terminie do 10 maja każdego roku (wzór druku stanowi załącznik nr 10 do niniejszego regulaminu).
3. Poza wyżej wymienionym terminem, istnieje możliwość odpłatnego, doraźnego korzystania z ośrodka. Wnioski w tej sprawie należy składać w Dziale ds. Socjalnych.
4. Podstawą zakwaterowania w ośrodku jest skierowanie wydane przez Dział ds. Socjalnych. Osoby nieposiadające ważnego skierowania (lub niewymienione w skierowaniu) nie mogą korzystać z ośrodka.
   5. Wysokość odpłatności za turnusy wczasowe ustala corocznie Senacka Komisja Socjalno-Mieszkaniowa w porozumieniu ze związkami zawodowymi działającymi w UG.

X. Postanowienia końcowe

§ 11

1. Ewidencję udzielanych świadczeń z Funduszu prowadzi Dział ds. Socjalnych na „Kartach świadczeń socjalnych”, oddzielnie dla każdego pracownika, emeryta i rencisty.
2. W sprawach nie uregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie ogólnie obowiązujące przepisy prawa.
3. Regulamin niniejszy został ustalony w porozumieniu ze związkami zawodowymi działającymi w Uniwersytecie Gdańskim oraz Senacką Komisją Socjalno-Mieszkaniową.