Zarządzenie nr 7/R/01 Rektora Uniwersytetu Gdańskiegoz dnia 15 maja 2001 rokuw sprawie wprowadzenia Regulaminu gospodarowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych w Uniwersytecie Gdańskim
zostało uchylone przez
zostało zmienione przez
Na podstawie:
- ustawy z dnia 12 września 1990 r, o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 65. póz. 385 z późniejszymi zmianami),
- ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dz. U. Nr 55, póz. 234 z późniejszymi zmianami),
- ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (j.t. Dz. U. z 1996 r. Nr 70. poz. 335. zm.: Nr 118 poz. 561. Nr 139. poz. 647 i Nr 147. poz. 686. z 1997 r. Nr 82. poz. 518 i Nr 121, póz. 770 oraz z 1998 r. Nr 75, poz. 486 i Nr 113. poz. 717)
zarządza się, co następuje:
§ 1
Wprowadza się Regulamin gospodarowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2
Traci moc obowiązującą zarządzenie nr 24/R/00 Rektora UG z dnia 29 września 2000 r. roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu gospodarowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych w Uniwersytecie Gdańskim.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Rektor Uniwersytetu Gdańskiego
prof. dr hab. Marcin Pliński
Załącznik do Zarządzenia nr 39/R/03
Regulamin gospodarowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych
w Uniwersytecie Gdańskim
(tekst jednolity)
I. Postanowienia wstępne
§1
- Regulamin określa zasady tworzenia w Uniwersytecie Gdańskim zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, zwanego dalej „Funduszem” i zasady gospodarowania środkami tego Funduszu.
- Podstawę gospodarowania Funduszem stanowi plan rzeczowo-finansowy uchwalony przez, Senat oraz niniejszy regulamin.
- Organami doradczymi i opiniodawczymi w sprawach dotyczących ustalania zasad gospodarowania Funduszem jest Senacka Komisja Socjalno-Mieszkaniowa, Komisja Socjalna ds. Emerytów i Rencistów UG oraz związki zawodowe działające w UG.
- Świadczenia z Funduszu w formie pieniężnej lub w postaci świadczeń rzeczowych przyznaje dyrektor administracyjny, na wniosek Senackiej Komisji Socjalno - Mieszkaniowej lub Komisji Socjalnej ds. Emerytów i Rencistów UG.
- Organizowaniem działalności socjalnej w UG zajmuje się Dział ds. Socjalnych.
§2
Ustalanie zasad wykorzystania Funduszu, w tym podział środków na określone cele oraz przyznawanie pracownikom świadczeń z Funduszu dokonywane jest w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi działającymi w UG. Dotyczy to w szczególności uzgodnień w zakresie:
- wysokości dofinansowania na zorganizowanie we własnym zakresie wypoczynku uprawnionych pracowników,
- wysokości świadczenia rzeczowego dla uprawnionych pracowników,
- wysokości dofinansowania do wypoczynku zorganizowanego we własnym zakresie dzieci uprawnionych pracowników,
- wysokości dochodu na członka rodziny w danym roku, w celu dofinansowania wypoczynku dzieci uprawnionych pracowników,
- wysokości zapomóg losowych przyznawanych w danym roku uprawnionym pracownikom,
- wysokości pożyczek na cele mieszkaniowe przyznawanych w danym roku,
- wysokości środków przeznaczonych na dofinansowanie i utrzymanie Ośrodka Wypoczynkowego UG w Łącznie,
- ysokości kosztu skierowania na turnus wczasowy do ośrodka UG,
- innych (nieokreślonych w niniejszym regulaminie) bieżących potrzeb socjalnych uprawnionych pracowników.
II. Źródła finansowania
§ 3
- Dla pracowników UG tworzy się Fundusz w wysokości 8 % planowanych rocznych środków przeznaczonych na wynagrodzenia osobowe.
- Dla emerytów i rencistów UG tworzy się Fundusz w wysokości 5 % funduszu emerytur i rent.
-
Środki Funduszu zwiększa się o:
- wpływy z ośrodka wypoczynkowego w Łączynie,
- odsetki bankowe od środków Funduszu,
- wpływy z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe,
- darowizny. - Środki Funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym. Informację o stanie rachunku udostępnia się działającym w UG związkom zawodowym na każdorazowe ich żądanie.
III. Podział Funduszu
§ 4
-
Fundusz dzielony jest następująco:
1) 62,5 % podstawowego odpisu przeznacza się na finansowanie potrzeb socjalnych pracowników uczelni,
2) 37,5 % podstawowego odpisu przeznacza się na cele mieszkaniowe pracowników. -
Fundusz, o którym mowa w ust. l pkt l) dzielony jest z przeznaczeniem na poszczególne cele:
1) 75 % - dofinansowanie wypoczynku organizowanego przez pracowników UG we własnym zakresie oraz dofinansowanie wypoczynku dzieci,
2) 15 % - zapomogi losowe, ochronę zdrowia,
3) 5 % - dofinansowanie Ośrodka Wypoczynkowego w Łączynie,
4) 5 % - rezerwa.
IV. Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu
§ 5
- Ze świadczeń Funduszu mogą korzystać:
- pracownicy zatrudnieni w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy (na czas określony i nieokreślony) oraz pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych, urlopach naukowych.
- emeryci i renciści UG.
-
członkowie rodzin pracowników, emerytów i rencistów pozostający we wspólnym gospodarstwie domowym nieosiągający własnych dochodów. Za członków rodzin pracowników i byłych pracowników UG - emerytów i rencistów uważa się:
- pozostających na utrzymaniu i wychowującym dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonków, rodzeństwo do lat 18, a jeżeli uczęszczają do szkoły - do czasu ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 lat,
- osoby wymienione wyżej, w stosunku do których orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności - bez względu na wiek,
- współmałżonków,
- rodziców prowadzących z pracownikiem wspólne gospodarstwo domowe. Ponadto osobami uprawnionymi do korzystania z Funduszu są członkowie rodzin po zmarłych pracownikach i byłych pracownikach - jeżeli pozostawali na ich utrzymaniu i spełniają warunki do otrzymania renty rodzinnej lub taką rentę otrzymują.
-
świadczenia socjalne w pierwszej kolejności przyznawane będą osobom uprawnionym:
- o niskim dochodzie na osobę w rodzinie,
- samotnie wychowującym dzieci oraz osobom samotnym,
- rodzinom wielodzietnym posiadającym troje i więcej dzieci na utrzymaniu,
- mającym dzieci, które ze względu na stan zdrowia wymagają opieki i leczenia, a także wychowującym dzieci całkowicie lub częściowo osierocone.
- Pracownik może otrzymać świadczenie socjalne z Funduszu po rozpatrzeniu przez Senacką Komisję Socjalno-Mieszkaniową wniosku pracownika o udzielenie pomocy socjalnej.
- W przypadku pożyczek na cele mieszkaniowe pracownik może ubiegać się o przyznanie pożyczki po trzech latach pracy w UG i zatrudnieniu na czas nieokreślony. Dla absolwentów szkół wyższych podejmujących pracę po raz pierwszy okres, o którym mowa, wynosi rok.
- W szczególnie uzasadnionych przypadkach dyrektor administracyjny, na wniosek Senackiej Komisji Socjalno-Mieszkaniowej, może skrócić okresy, o których mowa wyżej.
V. Dofinansowanie do wypoczynku pracowników i ich dzieci oraz dofinansowanie do świadczeń rzeczowych
§ 6
-
Wysokość dofinansowania na zorganizowanie we własnym zakresie wypoczynku pracownika oraz wysokość świadczeń rzeczowych uzależniona jest od kwoty, jaka na ten cel przeznaczona jest w danym roku z Funduszu.
Kwota ta zostanie podzielona na dwie części:- stałą w wysokości 80 %, którą otrzyma każdy uprawniony pracownik,
- zmienną w wysokości 20 %, która będzie rozdzielona pomiędzy uprawnionych pracowników UG w zależności od wysokości ich dochodów (Dochód oblicza się zgodnie z przepisami ustawy o podatku dochodowym osób fizycznych, bez ujmowania w nim zasiłków rodzinnych i pielęgnacyjnych z uwzględnieniem przychodów uzyskiwanych przez wszystkich członków rodziny prowadzących wspólne gospodarstwo domowe.) , na podstawie złożonego wniosku (wzór druku stanowi załącznik do niniejszego regulaminu),
- wysokość dochodu oraz kwotę dofinansowania ustali co roku Senacka Komisja Socjalno-Mieszkaniowa w porozumieniu ze związkami zawodowymi,
- wnioski o przyznanie dofinansowania do wypoczynku lub realizację świadczenia rzeczowego należy składać do 30 czerwca każdego roku w Dziale ds. Socjalnych.
- Wypłata dofinansowania wypoczynku zorganizowanego we własnym zakresie oraz realizacja świadczeń rzeczowych następować będzie w II i IV kwartale każdego roku.
-
Pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze czasu pracy przysługuje świadczenie
w wysokości proporcjonalnej do zatrudnienia (dot. ust. l pkt. a). - Dofinansowanie oraz realizacja świadczeń rzeczowych, o których mowa wyżej, nie przysługuje pracownikowi, który w danym roku przebywał na urlopie bezpłatnym przez okres przekraczający 6 miesięcy.
- Pracownik może scedować przysługujące mu dofinansowanie do wypoczynku na konto organizatora wypoczynku zorganizowanego (kolonie, obozy, pobyt w sanatorium) dla swojego dziecka, które nie ukończyło 18 roku życia.
-
Pracownikom UG posiadającym dzieci może być przyznane raz w roku dofinansowanie lub częściowy zwrot kosztów wypoczynku dzieci:
- warunkiem przyznania takiego świadczenia jest złożenie wniosku (wzór druku stanowi załącznik do niniejszego regulaminu) w Dziale ds. Socjalnych w terminie do 30 września każdego roku,
- wysokość świadczenia uzależnia się od dochodu na osobę w rodzinie,
- kwotę dofinansowania oraz wysokość dochodu na członka rodziny ustali co roku Senacka Komisja Socjalno-Mieszkaniowa w porozumieniu ze związkami zawodowymi,
- świadczeniem objęte są dzieci pozostające na utrzymaniu pracownika do dnia ukończenia 18 roku życia, a jeżeli dalej się kształcą w szkołach – do czasu ukończenia nauki, po przedłożeniu zaświadczenia ze szkoły, nie dłużej jednak niż do dnia ukończenia 25 roku życia,
-
przyznane świadczenie realizowane będzie w terminach wypłaty dofinansowań,
o których mowa w ust. 2 lub przekazywane na konto organizatora wypoczynku, - w przypadku zatrudnienia w UG współmałżonków świadczenie może być przyznane jednemu z nich.
VI. Zapomogi pieniężne
§ 7
- Pracownikowi znajdującemu się w trudnej sytuacji życiowej może być przyznana zapomoga pieniężna.
- Osoby ubiegające się o zapomogę pieniężną zobowiązane są do złożenia w Dziale ds. Socjalnych wniosku (wzór druku wniosku w załączeniu do niniejszego regulaminu) oraz odpowiednich dokumentów potwierdzających sytuację materialną lub wypadek losowy.
- W szczególnych przypadkach z wnioskiem o przyznanie zapomogi może wystąpić bezpośredni przełożony zainteresowanego pracownika, organizacja związkowa lub społeczna oraz przedstawiciel danej jednostki organizacyjnej członek Senackiej Komisji Socjalno-Mieszkaniowej.
VII. Pożyczki na cele mieszkaniowe
§ 8
-
Fundusz, o którym mowa w § 3 ust. l pkt 2, przeznacza się na pożyczki przyznawane na:
- zakup mieszkania,
- uzupełnienie wkładów mieszkaniowych do spółdzielni mieszkaniowych,
- budowę domu jednorodzinnego albo lokalu w domu wielomieszkaniowym,
- przebudowę pomieszczenia niemieszkalnego na cele mieszkalne,
- kaucje i opłaty wymagane przy uzyskaniu i zamianie mieszkań,
- wykupienie mieszkania na własność,
- remont i modernizację lokali i budynków mieszkalnych,
- spłatę kredytów bankowych zaciągniętych na powyższe cele. - Maksymalną wysokość pożyczek, o których mowa w ust. l, ustala co roku Senacka Komisja Socjalno-Mieszkaniowa w porozumieniu ze związkami zawodowymi, a przyznaje dyrektor administracyjny.
- Pożyczki na cele mieszkaniowe podlegają oprocentowaniu w wysokości l % w stosunku rocznym. Oprocentowanie nalicza się od daty ustalonego obowiązku spłaty pożyczki.
-
Pożyczka na uzupełnienie wkładu budowlanego, zakup, wykup, mieszkania, budowę domu lub lokalu mieszkalnego, adaptację pomieszczenia niemieszkalnego na cele mieszkaniowe, kaucje, opłaty wymagane przy uzyskaniu i zamianie mieszkań może być ponownie udzielona pracownikowi, który otrzymał pierwszą pożyczkę na ww. cel mieszkaniowy w kwocie niższej od maksymalnej lub otrzyma pierwszą pożyczkę w kwocie maksymalnej, a po jej otrzymaniu maksymalna wysokość pożyczek zostanie zwiększona.
Pracownik może otrzymać uzupełnienie pożyczki do aktualnej kwoty maksymalnej w miarę posiadanych środków, pod warunkiem że:
- od chwili przyznania pożyczki pierwotnej do dnia złożenia wniosku o pożyczkę uzupełniającą nie upłynęło więcej niż dwa lata,
- w chwili przyznania pożyczki uzupełniającej inwestycja mieszkaniowa, na którą udzielono pierwszą pożyczkę nie została zakończona lub gdy pracownik spłaca kredyt bankowy zaciągnięty na tę inwestycję. -
Pożyczki na cele mieszkaniowe przyznawane będą w pierwszej kolejności pracownikom:
- otrzymującym pierwsze mieszkanie,
- będącym w trudnych warunkach mieszkaniowych,
- posiadającym rodziny wielodzietne,
- o niskich dochodach na osobę w rodzinie,
- samotnie wychowującym dzieci,
- inwalidom. - Wysokość pożyczki, okres i warunki jej spłaty ustala umowa (wzór druku stanowi załącznik do niniejszego regulaminu).
- Wnioski o przyznanie pożyczki na cele mieszkaniowe należy składać w Dziale ds. Socjalnych (wzór druku stanowi załącznik do niniejszego regulaminu).
- Pożyczki na cele mieszkaniowe wymagają poręczenia dwóch pracowników UG.
-
W przypadku ubiegania się o przyznanie pożyczki na cele mieszkaniowe - z wyjątkiem pożyczek przyznawanych na remont i modernizację mieszkania osoba uprawniona zobowiązana jest przedstawić niezbędne dokumenty umożliwiające podjęcie decyzji o przyznaniu pożyczki:
- umowę kupna-budowy lokalu mieszkalnego,
- udokumentowanie własnego wkładu finansowego (kserokopie dokonanych wpłat),
- umowę kupna-sprzedaży w formie aktu notarialnego,
- umowę przedwstępną kupna-sprzedaży, a posfinalizowaniu transakcji przedłożenie ostatecznego aktu notarialnego, pod rygorem zwrotu udzielonej pożyczki,
- zezwolenie na budowę domu lub lokalu w domu wielorodzinnym oraz kosztorys budowy zatwierdzony przez osobę posiadającą uprawnienia budowlane lub przez firmę budującą dom lub lokal,
- dokumenty potwierdzające i określające zasady wykupu mieszkania.
- Pożyczka przyznana na uzupełnienie wkładu mieszkaniowego, wykup mieszkania, opłaty kaucji przekazywana jest na konto instytucji budującej lub sprzedającej mieszkanie.
-
Spłata pożyczki rozpoczyna się nie później niż po upływie 6 miesięcy od jej udzielenia. Okres spłaty pożyczki na cele mieszkaniowe w tym na modernizację mieszkania (oprócz pożyczek na remont mieszkania) wynosi 5 lat.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach okres spłaty może być wydłużony. - Pożyczki przyznawane na remont mieszkania mogą być udzielane osobom uprawnionym raz na trzy lata.
- Niespłacona pożyczka podlega natychmiastowej spłacie w całości wraz z należnym oprocentowaniem w przypadku rozwiązania umowy o pracę w trybie art. 52 kodeksu pracy, rozwiązania umowy o pracę przez pracownika z zachowaniem okresu wypowiedzenia lub na mocy porozumienia stron. Obowiązku natychmiastowej spłaty nie stosuje się do pracowników, których stosunek pracy ustał w związku z przejściem na rentę inwalidzką lub emeryturę lub zktórymi została rozwiązana umowa o pracę w związku z reorganizacją struktury zatrudnienia w uczelni.
- W przypadku zaprzestania przez pożyczkobiorcę spłaty pożyczki zobowiązanie spłaty przechodzi na poręczycieli. W przypadku śmierci pożyczkobiorcy niespłacona kwota pożyczki nie podlega zwrotowi przez poręczycieli.
- Kolejna pożyczka na cele mieszkaniowe może być przyznana po całkowitym spłaceniu pożyczki, lecz nie przed upływem terminu jej spłaty określonym w umowie.
- Wnioski o przyznanie pożyczek na cele mieszkaniowe rozpatrywane będą w terminach do 31 marca, 15 czerwca, 31 października. W szczególnie uzasadnionych przypadkach wniosek może być rozpatrzony w innym terminie.
VIII. Fundusz przeznaczony dla emerytów i rencistów UG
§ 9
-
Fundusz, o którym mowa w § 2 ust. 2 dzielony jest z przeznaczeniem:
1) 35% na zapomogi pieniężne,
2) 45% na dofinansowanie wypoczynku lub innych potrzeb socjalnych,
3) 10 % na organizację spotkań byłych pracowników i zakup upominków,
4) 10 % na pożyczki na cele mieszkaniowe. - Emerytom i rencistom znajdującym się w szczególnie trudnej sytuacji materialnej może być przyznana zapomoga pieniężna.
- Wnioski o przyznanie zapomogi należy składać w Dziale ds. Socjalnych (wzór druku stanowi załącznik do niniejszego regulaminu).
-
Z wnioskiem o przyznanie zapomogi, oprócz zainteresowanego, mogą wystąpić:
Komisja Socjalna ds. Emerytów i Rencistów UG, członek rodziny lub były współpracownik emeryta czy rencisty. - Wnioski o przyznanie zapomogi opiniuje Komisja Socjalna ds. Emerytów i Rencistów UG, a przyznaje dyrektor administracyjny.
- Dofinansowanie do wypoczynku lub innych potrzeb socjalnych dla emerytów i rencistów przyznaje się i wypłaca raz w roku.
- Wysokość dofinansowania ustala co rok Senacka Komisja Socjalno-Mieszkaniowa w porozumieniu z Komisją Socjalną ds. Emerytów i Rencistów UG.
- Upominki mogą być przyznawane w formie rzeczowej lub finansowej, w szczególności z okazji jubileuszu urodzin - od 70 lat co 5 lat.
- Wartość upominków, formę wręczenia oraz listę osób uprawnionych do ich otrzymania ustala Komisja Socjalna ds. Emerytów i Rencistów UG w porozumieniu z Działem ds. Socjalnych.
- Emerytom i rencistom mogą być przyznawane pożyczki na remont i modernizację lokali mieszkalnych, na zasadach obowiązujących pracowników UG. ustalonych niniejszym regulaminem.
- Wnioski o pożyczki rozpatruje Komisja Socjalna ds. Emerytów i Rencistów UG, a przyznaje dyrektor administracyjny.
IX. Ośrodek wypoczynkowy w Łączynie
§ 10
- Środki Funduszu przydzielone na dofinansowanie ośrodka wypoczynkowego w Łączynie przeznacza się na utrzymanie ośrodka.
- W ośrodku wypoczynkowym w okresie od 15 czerwca do 15 września, organizowane będą dwutygodniowe turnusy wczasowe ulgowe lub pełnopłatne. Wnioski w tej sprawie należy składać w Dziale ds. Socjalnych w terminie do 10 maja każdego roku (wzór druku stanowi załącznik do niniejszego regulaminu).
- Poza wyżej wymienionym terminem, istnieje możliwość odpłatnego, doraźnego korzystania z ośrodka. Wnioski w tej sprawie należy składać w Dziale ds. Socjalnych.
- Podstawą zakwaterowania w ośrodku jest skierowanie wydane przez Dział ds. Socjalnych. Osoby nieposiadające ważnego skierowania (lub nie wymienione w skierowaniu) nie mogą korzystać z ośrodka.
- Wysokość odpłatności za turnusy wczasowe ustala corocznie Senacka Komisja Socjalno-Mieszkaniowa w porozumieniu ze związkami zawodowymi.
X. Wypożyczalnia sprzętu sportowo-turystycznego (skreślony).
§ 11 (skreślony)
Xl. Postanowienia końcowe
§ 12
- Ewidencję udzielanych świadczeń z Funduszu prowadzi Dział ds. Socjalnych na „kartach świadczeń socjalnych”, oddzielnie dla każdego pracownika, emeryta i rencisty.
- W sprawach nie uregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie ogólnie obowiązujące przepisy prawa.
- Regulamin niniejszy został ustalony w porozumieniu ze związkami zawodowymi działającymi w Uniwersytecie Gdańskim oraz Senacką Komisją Socjalno-Mieszkaniową.
REKTOR UG
Załączniki
Załącznik | Wielkość |
---|---|
Kopia do wydruku | 4.76 MB |