Na podstawie § 90 ust. 4 i § 147 ust. 1 i 2 pkt 5 Statutu Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 13 czerwca 2019 roku – zarządza się, co następuje:

§ 1.

1. Przed opuszczeniem lokalu lub obiektu przygotowywanego do wyłączenia z eksploatacji lub przeznaczonego do sprzedaży kierownik jednostki organizacyjnej zajmujący dany lokal lub obiekt ma obowiązek powołać zespół do zabezpieczenia i zabrania wszelkich materiałów i dokumentów:

1. dokumentacja podlegająca archiwizacji powinna zostać przekazana do Archiwum UG zgodnie z obowiązującymi zarządzeniami Uniwersytetu Gdańskiego;

2. dokumentacja nie podlegająca archiwizacji powinna zostać zabezpieczona i zabrana do nowej lokalizacji.

2. Przed opuszczeniem lokalu lub obiektu kierownik jednostki organizacyjnej ma obowiązek przekazania administratorowi obiektu pisemnego oświadczenia o zabezpieczeniu i zabraniu wszelkich materiałów i dokumentów z opuszczanego lokalu lub obiektu.

3. Po opuszczeniu przez daną jednostkę organizacyjną lokalu lub obiektu wyłączanego z eksploatacji albo  przeznaczonego do sprzedaży – administrator obiektu zobowiązany jest do:

1. dokonania przeglądu i sprawdzenia wszystkich pomieszczeń w danym obiekcie pod kątem ich opróżnienia;
2. dopilnowania, aby w obiekcie nie pozostały żadne materiały i dokumenty należące do użytkownika;
3. sporządzenia notatki potwierdzającej, że w obiekcie nie pozostały żadne materiały i dokumenty i przekazanie jej do swojego przełożonego.

4. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek materiałów i dokumentów pozostawionych w obiekcie, administrator obiektu zobowiązany jest do ich zabezpieczenia, a następnie do poinformowania o tym fakcie swojego przełożonego – Kierownika Działu Administracji i Transportu.
5. Kierownik Działu Administracji i Transportu informuje o tym kierownika jednostki organizacyjnej i podejmuje odpowiednie działania mające na celu spowodowanie usunięcie wszelkich nieprawidłowości.

§ 2.

Wykonanie niniejszego zarządzenia powierza się osobom odpowiedzialnym za administrowanie terenem i budynkami Uczelni.

§ 3.

Nadzór nad realizacją niniejszego zarządzenia sprawuje Zastępca Kanclerza ds. Administracyjnych

§ 4.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

p.o. Kanclerza

Uniwersytetu Gdańskiego

mgr Marta Mularczyk