Na podstawie art. 67 ust. 4 oraz art. 76a ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1571 ze zm.), § 12 oraz § 13 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27 września 2018 r. w sprawie studiów (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 1207), a także § 34 ust. 1, ust. 2 pkt 19 oraz ust. 4 Statutu Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 13 czerwca 2019 r. ze zm. – zarządza się, co następuje:

§ 1. Zakres stosowania

1. Zarządzenie określa zasady organizacji i prowadzenia zajęć dydaktycznych z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość w Uniwersytecie Gdańskim (zwanych dalej „zajęciami zdalnymi”) w ramach:

2. Zajęcia zdalne to zajęcia dydaktyczne prowadzone z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość, w których osiąganie efektów uczenia się odbywa się przy użyciu infrastruktury informatycznej i oprogramowania umożliwiających kontakt oraz interakcję między uczestnikami a osobą prowadzącą zajęcia.
3. Jeśli przewiduje to program studiów, program kształcenia, program studiów podyplomowych lub innej formy kształcenia prowadzonej przez Uniwersytet Gdański (zwany dalej „Uczelnią”), zajęcia zdalne mogą być prowadzone:

4. Kurs e-learningowy realizowany w formie asynchronicznej może zostać uruchomiony po uzyskaniu pozytywnej oceny jakościowej dokonanej przez Radę Programową kierunku oraz Wydziałowy Zespół ds. Zapewnienia Jakości Kształcenia.
5. Ocena jakościowa kursu obejmuje w szczególności weryfikację zgodności treści, aktywności dydaktycznych oraz metod weryfikacji z zakładanymi efektami uczenia się, a także ocenę przejrzystości struktury kursu, zasad komunikacji z uczestnikami  i sposobu udzielania informacji zwrotnej.
6. Na podstawie opinii Rady programowej kierunku studiów, Rady Szkoły Doktorskiej, kierownika studiów podyplomowych, kierownika innej formy kształcenia, przed ustaleniem programu studiów, programu kształcenia, programu studiów podyplomowych albo innej formy kształcenia, Dziekan, dyrektor lub kierownik szkoły doktorskiej może określić typy i rodzaje zajęć, jak również przedmioty, w przypadku których wyłączone jest ich prowadzenie z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość.
7. W przypadku zajęć wymagających osobistego uczestnictwa, metody i techniki kształcenia na odległość mogą być stosowane wyłącznie jako narzędzia wspierające prowadzenie zajęć. Dziekan zapewnia prowadzenie ewidencji zajęć.
8. Zajęcia zdalne podlegają hospitacji.

§ 2. Narzędzia do prowadzenia zajęć zdalnych

1. Zajęcia zdalne mogą być prowadzone z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość wyłącznie z wykorzystaniem platform nauczania na odległość oraz oprogramowania dopuszczonego do użytku w Uczelni, w szczególności:

2. Prowadzący jest zobowiązany podczas pierwszych zajęć poinformować uczestników o wykorzystywanych platformach nauczania na odległość, oprogramowaniu, narzędziach i środkach komunikacji, a także o sposobach i kryteriach weryfikacji efektów uczenia się.

§ 3. Obowiązki i prawa uczestników

1. Osoba prowadząca zajęcia zdalne zobowiązana jest do:

2. Uczestnik biorący udział w zajęciach zdalnych jest zobowiązany do:

§ 4. Limity i warunki realizacji

1. Liczba punktów ECTS, jaka może być uzyskana w ramach kształcenia z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość na studiach, nie może być większa niż:

2. Rada programowa kierunku studiów określa, w ramach obowiązujących przepisów prawa, liczbę punktów ECTS w programie studiów, która może być realizowana z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość, z uwzględnieniem specyfiki kierunku, poziomu i profilu kształcenia.
3. Liczbę punktów ECTS, którą uczestnik może uzyskać za zajęcia zdalne na studiach przygotowujących do wykonywania zawodu nauczyciela albo innego zawodu regulowanego określają przepisy odrębne.
4. Ograniczeń, o których mowa w ust. 1–2, nie stosuje się do szkół doktorskich, studiów podyplomowych oraz innych form kształcenia. W karcie przedmiotu na dany cykl kształcenia określa się: formę prowadzenia zajęć zdalnych, narzędzia komunikacji, sposoby i formę weryfikacji efektów uczenia się oraz zasady dostępności materiałów dydaktycznych.

§ 5. Zmiana formy prowadzenia zajęć w szczególnych przypadkach

1. W wyjątkowych sytuacjach, w szczególności:

2. Dziekan wyraża zgodę na prowadzenie zajęć zdalnych, gdy zmiana formy prowadzenia zajęć nie narusza programu studiów oraz limitów określonych w § 4.
3. Wzór wniosku, o którym mowa w ust. 1, określa załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 6. Weryfikacja efektów uczenia się, przeprowadzanie zaliczeń
i egzaminów

1. Weryfikacja efektów uczenia się może być prowadzona na odległość z wykorzystaniem narzędzi i środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w § 2 ust. 1, zgodnie ze sposobem weryfikacji i oceny przewidzianym w programie studiów, programie kształcenia, programie studiów podyplomowych lub innej formie kształcenia prowadzonej przez Uczelnię.
2. Tożsamość uczestnika weryfikuje się przez logowanie do systemów Uczelni lub okazanie dokumentu tożsamości przed kamerą.
3. Zaliczenia lub egzaminy przeprowadzane w formie zdalnej mogą być przeprowadzane z zachowaniem następujących zasad:

4. W przypadku zajęć wymagających osobistego uczestnictwa, egzaminy lub zaliczenia mogą być przeprowadzane z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość za zgodą Dziekana, z uwzględnieniem zasad określonych ust. 3, wyłącznie w sytuacjach wskazanych w § 5 ust.1.

§ 7. Zasady przeprowadzania egzaminów dyplomowych na studiach
z wykorzystaniem technologii informatycznych

1. Egzaminy dyplomowe w formie zdalnej mogą być przeprowadzane wyłącznie w wyjątkowych sytuacjach, w formie synchronicznej pomiędzy dyplomantem a komisją egzaminacyjną powołaną przez Dziekana zgodnie z Regulaminem Studiów Uniwersytetu Gdańskiego.
2. Warunkiem dopuszczenia do egzaminu dyplomowego prowadzonego w formie zdalnej jest złożenie przez dyplomanta oświadczenia o gotowości przystąpienia do egzaminu, obejmującego:

3. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.
4. Dziekan, w formie zarządzenia, ustala szczegółowe procedury i techniczne warunki uczestnictwa w egzaminie dyplomowym w formie zdalnej i publikuje z odpowiednim wyprzedzeniem na stronie wydziału.
5. Dyplomant zobowiązany jest zapoznać się z wymaganiami, o których mowa w ust. 4, oraz dostosować się do nich.
6. Przed rozpoczęciem egzaminu komisja weryfikuje tożsamość dyplomanta, w szczególności poprzez logowanie do systemu Uczelni, okazanie elektronicznej legitymacji studenckiej (ELS) albo mLegitymacji lub innego dokumentu ze zdjęciem. Okazanie dokumentu odbywa się w sposób uniemożliwiający wgląd w jego treść.
7. W czasie trwania egzaminu dyplomowego przeprowadzanego w formie zdalnej dyplomant ma obowiązek:

8. W przypadku zakłóceń transmisji lub przerwania połączenia z przyczyn obiektywnie niezależnych od dyplomanta lub członka komisji, przewodniczący komisji:

9. W przypadku konieczności powtórzenia egzaminu przewodniczący komisji niezwłocznie informuje o tym dziekana wydziału.
10. W przypadku wystąpienia zakłóceń technicznych lub przerwy w transmisji, skutkujących podjęciem przez komisję decyzji o kontynuowaniu albo powtórzeniu egzaminu, przewodniczący komisji sporządza notatkę służbową. W razie celowego naruszenia przez dyplomanta warunków przeprowadzania egzaminu, komisja może przerwać egzamin, o czym informuje dziekana.
11. Celowe naruszenie warunków egzaminu zdalnego, w tym niesamodzielność odpowiedzi dyplomanta, w szczególności polegająca na korzystaniu z niedozwolonych materiałów, urządzeń lub metod, może stanowić podstawę do przerwania egzaminu oraz wystawienia oceny niedostatecznej zgodnie z Regulaminem Studiów Uniwersytetu Gdańskiego.

§ 8. Rejestrowanie zajęć

1. Zajęcia mogą być nagrywane przez prowadzącego zajęcia lub inne osoby upoważnione przez Uczelnię.
2. O nagrywaniu zajęć uczestnicy są informowani przed rozpoczęciem nagrywania.
3. Administratorem nagrań jest Uczelnia. Nagrania przechowywane są wyłącznie na uczelnianych, zabezpieczonych platformach dydaktycznych lub serwerach, z dostępem ograniczonym do osób upoważnionych.
4. Nagrania są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały sporządzone, zgodnie z obowiązującymi w Uczelni zasadami ochrony danych osobowych. Wykorzystanie nagrań w innych celach niż dydaktyczne lub ewaluacyjne wymaga odrębnej zgody właściwego organu Uczelni oraz uczestników zajęć.
5. Uczestnicy zajęć nie mogą utrwalać ani rozpowszechniać przebiegu zajęć bez zgody osoby prowadzącej i Uczelni, z zastrzeżeniem przepisów odrębnych.

§ 9. Nadzór i ewaluacja

1. Nad realizacją zajęć zdalnych czuwa odpowiednio:

1. Podmioty, o których mowa w ust. 1, zobowiązane są do:

§ 10. Przepisy końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce z dnia 20 lipca 2018 r. ze zm., rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27 września 2018 r. w sprawie studiów ze zm. oraz Regulaminu Studiów Uniwersytetu Gdańskiego.
2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązywania od dnia 1 października 2026.

Rektor

Uniwersytetu Gdańskiego

prof. dr hab. Piotr Stepnowski, czł. koresp. PAN