Na podstawie art. 23 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 roku – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1571 ze zm.) oraz § 34 ust. 1 i ust.2 pkt 2 Statutu Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 13 czerwca 2019 r. (ze zm.) – zarządza się, co następuje:

§ 1.

W Regulaminie udzielania zamówień publicznych w Uniwersytecie Gdańskim stanowiącym załącznik do zarządzenia nr 14/R/26 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 10 marca 2026 roku wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 2 ust. 16 i 17 otrzymują brzmienie:

„16. Umowy o udzielenie zamówienia zawierane są w sposób określony w odrębnym zarządzeniu Rektora UG w sprawie zasad postępowania przy zawieraniu umów, porozumień i ugód w Uniwersytecie Gdańskim. Sposób procedowania umów cywilnoprawnych, określa odrębne zarządzenie Rektora UG w sprawie zawierania w Uniwersytecie Gdańskim umów zlecenia i umów o dzieło za pośrednictwem systemu informatycznego – z wyłączeniem umów, o których mowa w § 2 wyżej przywołanego zarządzenia.

17. Plan zamówień publicznych UG ustalany i zatwierdzany jest na każdy kolejny rok finansowy w oparciu o odrębne zarządzenie Rektora w sprawie procedury tworzenia i zatwierdzenia Planu Zamówień Publicznych Uniwersytetu Gdańskiego.”;

2) w § 4 ust. 18 otrzymuje brzmienie:

„18. Po okresie przechowywania dokumentacji w DZP, zastosowanie mają postanowienia zawarte w odrębnym zarządzeniu Rektora UG w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego.”;

3) w § 5:

     a) ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Zamówienia, których wartość jest mniejsza niż kwota 170 000 PLN netto udzielane są na podstawie opinii CZP (wydawanej przez pracowników DAiWwPZ) co do możliwości ich udzielenia bez stosowania przepisów ustawy Pzp. Opinia oprócz standardowych postanowień dotyczących trybu i sposobu wydatkowania środków publicznych zawiera także informację, iż w przypadku wyboru kontrahenta na podstawie przedmiotowej opinii, jednostka realizująca wydatek jest zobowiązana do wprowadzenia danych w dedykowanym zestawieniu i przekazanie mailowo na adres cru@ug.edu.pl w terminie 14 dni od daty dokonania wyboru kontrahenta.”,

     b) ust. 26 otrzymuje brzmienie:

„26. Po okresie przechowywania dokumentacji przez podmiot, o którym mowa w ust. 24, zastosowanie mają postanowienia zawarte w odrębnym zarządzeniu Rektora UG w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego.”;

4) w § 6 dodaje się ust. 6 w brzmieniu:

„6.  Wszystkie umowy zawierane przez jednostki organizacyjne UG podlegają obowiązkowi ujawnienia informacji z umów na potrzeby Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP) na zasadach określonych w załączniku nr 12 do niniejszego Regulaminu.”;

5) do Regulaminu dodaje się załącznik nr 12 „Instrukcja postępowania w przypadku ujawnienia informacji z umów na potrzeby Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP)” w brzmieniu, jak w załączniku do niniejszego zarządzenia.

§ 2.

Ujednolicony tekst Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Uniwersytecie Gdańskim, uwzględniający postanowienia § 1 a także dotychczasowe zmiany powszechnie obowiązujących aktów prawnych oraz wewnętrznych aktów normatywnych Uniwersytetu Gdańskiego – stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 3.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Rektor
Uniwersytetu Gdańskiego

prof. dr hab. Piotr Stepnowski, czł. koresp. PAN