Zarządzenie nr 57/R/26 Rektora Uniwersytetu Gdańskiegoz dnia 5 maja 2026 rokuw sprawie zasad rekrutacji na studia podyplomowe w Uniwersytecie Gdańskim w roku akademickim 2026/2027
z dnia
5 maja 2026 rokuStatus aktu: obowiązujący
Data wejścia w życie:
wtorek, 5 maja 2026 rokuNa podstawie art. 23 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1571 ze zm.) – zarządza się, co następuje:
§1. Przedmiot zarządzenia
Zarządzenie określa zasady rekrutacji, terminy oraz limity przyjęć na studia podyplomowe w roku akademickim 2026/2027.
§ 2. Słownik pojęć
Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:
1) Biurze Kształcenia, należy przez to rozumieć jednostkę administracyjną zajmującą się nadzorowaniem i kontrolowaniem spraw z zakresu kształcenia na wszystkich studiach podyplomowych;
2) Biurze Rekrutacji, należy przez to rozumieć jednostkę administracyjną zajmującą się nadzorowaniem oraz koordynowaniem rekrutacji na wszystkie studia podyplomowe;
3) cudzoziemcu, należy przez to rozumieć każdą osobę, która nie posiada obywatelstwa polskiego;
4) kandydacie, należy przez to rozumieć osobę ubiegająca się o przyjęcie na studia podyplomowe;
5) kierowniku, należy przez to rozumieć kierownika studiów podyplomowych;
6) limicie przyjęć, należy przez to rozumieć limit przyjęć na studia podyplomowe;
7) rekrutacji, należy przez to rozumieć rekrutację na studia podyplomowe;
8) rekrutacji dodatkowej, należy przez to rozumieć rekrutację na studia podyplomowe, o której mowa w § 11;
9) rekrutacja podstawowej, należy przez to rozumieć pierwszy nabór na daną edycję studiów podyplomowych prowadzony w ramach bieżącej rekrutacji;
10) sekretariacie studiów podyplomowych, należy przez to rozumieć jednostkę administracyjną zajmująca się bieżącą obsługą danych studiów podyplomowych;
11) systemie IRK, należy przez to rozumieć system Internetowej Rekrutacji Kandydatów na studia podyplomowe;
12) uczelni, należy przez to rozumieć uczelnię wyższą, którą ukończył kandydat;
13) uczestniku, należy przez to rozumieć osobę przyjętą na studia podyplomowe;
14) Ustawie, należy przez to rozumieć ustawę z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (ze zm.).
§ 3. Wymogi podjęcia kształcenia na studiach podyplomowych
1. Na studia podyplomowe może być przyjęta:
1) osoba, która posiada kwalifikację pełną co najmniej na poziomie 6 Polskiej Ramy Kwalifikacji uzyskaną w systemie szkolnictwa wyższego i nauki - dyplom ukończenia studiów wyższych: licencjackich, inżynierskich lub magisterskich bądź równoważny;
2) osoba, o której mowa w przepisach odrębnych.
2. Cudzoziemcy mogą podejmować kształcenie na studiach podyplomowych na zasadach określonych w art. 323 Ustawy.
3. Nauczyciele akademiccy nie mogą podejmować kształcenia na studiach podyplomowych, na których sami prowadzą zajęcia.
§ 4. System teleinformatyczny
1. Rekrutacja jest prowadzona za pośrednictwem systemu IRK.
2. Rekrutacja może być prowadzona poza systemem IRK, w szczególności w przypadku:
1) studiów podyplomowych prowadzonych w ramach projektów finansowanych ze środków zewnętrznych;
2) studiów podyplomowych, o których mowa w przepisach odrębnych.
3. Za przeprowadzenie rekrutacji Uniwersytet nie pobiera opłaty.
§ 5. Zasady rekrutacji
1. O przyjęciu na studia podyplomowe decyduje kolejność zgłoszeń dokonywanych w systemie IRK lub wynik postępowania kwalifikacyjnego, o ile takie zostało przeprowadzone.
2. Kierownik opracowuje zasady rekrutacji w formie tabeli, której wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. Zasady rekrutacji kierownik przekazuje do Biura Rekrutacji nie później niż 14 dni przed planowaną datą rozpoczęcia rekrutacji.
3. W przypadku rekrutacji prowadzonej poza systemem IRK kierownik opracowuje zasady w formie tabeli, której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia. Zasady rekrutacji kierownik przekazuje do Biura Rekrutacji nie później niż 14 dni przed planowaną datą rozpoczęcia rekrutacji.
4. Szczegółowe zasady rekrutacji na poszczególne studia podyplomowe publikowane są na stronie internetowej Uniwersytetu przeznaczonej dla kandydatów na studia podyplomowe.
§ 6. Terminy rekrutacji
1. Rekrutacja rozpoczyna się 18 maja 2026 roku i może być prowadzona, z uwzględnieniem rekrutacji dodatkowej, do dnia:
1) 31 października 2026 roku ‒ na semestr zimowy;
2) 28 lutego 2027 roku ‒ na semestr letni.
2. Z uwzględnieniem ust. 3, szczegółowe terminy rekrutacji ustala kierownik.
3. Szczegółowe terminy rekrutacji ustalane są według następujących zasad:
1) rejestracja na daną edycję studiów nie trwa dłużej niż dwa miesiące licząc od dnia rozpoczęcia rekrutacji;
2) dokumenty dostarcza się od dnia rozpoczęcia rejestracji do dnia ogłoszenia listy kandydatów.
3) lista kandydatów ogłaszana jest najpóźniej w ciągu czterech dni od zakończenia rejestracji, z uwzględnieniem dni i godzin pracy sekretariatu studiów podyplomowych;
4) zakończenie rekrutacji i tym samym ogłoszenie listy osób wstępnie przyjętych następuje nie później niż cztery dni od ogłoszenia listy kandydatów.
4. Szczegółowe terminy rekrutacji na poszczególne studia podyplomowe publikowane są na stronie internetowej Uniwersytetu przeznaczonej dla kandydatów na studia podyplomowe.
5. W terminach określonych w ust. 1, możliwe jest jednorazowe przedłużenie terminu przeprowadzenia procesu rekrutacji. Decyzję o przedłużeniu terminu rekrutacji kierownik studiów przekazuje do Biura Rekrutacji wskazując nowe daty poszczególnych etapów naboru.
§ 7. Limity przyjęć
1. Kandydaci są przyjmowani w ramach limitów przyjęć, ustalonych przez kierownika.
2. Limity przyjęć publikowane są na stronie internetowej Uniwersytetu przeznaczonej dla kandydatów na studia podyplomowe.
3. Na wniosek kierownika, złożony za pośrednictwem Biura Rekrutacji, Prorektor ds. Studenckich może wyrazić zgodę na zmianę limitu przyjęć w trakcie rekrutacji.
4. W przypadku niewypełnienia minimalnego limitu przyjęć, kierownik studiów, może podjąć decyzję o nieuruchomieniu studiów podyplomowych, o czym niezwłocznie zawiadamia Biuro Rekrutacji i Biuro Kształcenia.
§ 8. Wymagane dokumenty
1. W terminach, o których stanowi § 6 ust. 4 kandydat jest zobowiązany do złożenia w sekretariacie studiów podyplomowych dokumentów wymaganych w rekrutacji, określonych w załączniku nr 3 do niniejszego zarządzenia.
2. Kandydat składa oryginały dokumentów albo ich kopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez uczelnię, notariusza, kierownika studiów lub przez pracownika sekretariatu studiów podyplomowych.
3. Dokumenty mogą zostać złożone osobiście, przez osobę trzecią, a także nadesłane pocztą lub kurierem (liczy się data doręczenia przesyłki do komisji, a nie data nadania przesyłki). Nie jest wymagane upoważnienie do składania dokumentów przez osobę trzecią.
4. Jeżeli kandydat nie złoży kompletu wymaganych dokumentów w wyznaczonym terminie, zawiadamia się go za pośrednictwem systemu IRK o pozostawieniu podania bez rozpoznania.
§ 9. Wyniki rekrutacji
1. Wyniki rekrutacji ogłasza się za pośrednictwem systemu IRK, z wyjątkiem rekrutacji przeprowadzanych poza systemem IRK.
2. Wyniki rekrutacji są jawne.
§10. Przyjęcie kandydata na studia podyplomowe
1. W terminie 5 dni od dnia zakończenia rekrutacji kierownik, za pośrednictwem Biura Rekrutacji, przekazuje Prorektorowi ds. Studenckich listę osób wstępnie przyjętych na daną edycję studiów podyplomowych w celu jej zatwierdzenia. Listę sporządza się w dwóch egzemplarzach – jeden egzemplarz listy przechowywany jest w Biurze Kształcenia, drugi w dokumentacji właściwych studiów podyplomowych. Wzór listy osób wstępnie przyjętych stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zarządzenia.
2. Po zatwierdzeniu przez Prorektora ds. Studenckich listy, o której mowa w ust. 1, osoby wstępnie przyjęte stają się uczestnikami danej edycji studiów podyplomowych.
3. Przyjęcie kandydata na studia podyplomowe po zakończeniu rekrutacji wymaga opinii kierownika oraz zgody Prorektora ds. Studenckich, działającego na podstawie upoważnienia Rektora.
4. Kandydat może zostać przyjęty na studia podyplomowe w trybie, o którym mowa w ust. 3, nie później niż po przeprowadzeniu 20% liczby godzin zajęć określonych w programie studiów dla pierwszego semestru tych studiów. Wzór podania o przyjęcie po zakończeniu rekrutacji stanowi załącznik nr 5 do niniejszego zarządzenia.
5. Przyjęcie cudzoziemca na studia podyplomowe następuje na podstawie decyzji administracyjnej Rektora.
§ 11. Rekrutacja dodatkowa
1. Po zakończeniu rekrutacji podstawowej na daną edycję studiów podyplomowych, Prorektor ds. Studenckich na wniosek kierownika może wyrazić zgodę na przeprowadzenie rekrutacji dodatkowej.
2. Rekrutacja dodatkowa jest przeprowadzana na zasadach obowiązujących w rekrutacji podstawowej.
3. W rekrutacji dodatkowej mogą wziąć udział osoby, które uczestniczyły w rekrutacji podstawowej na określoną edycję studiów podyplomowych i nie zostały przyjęte oraz osoby, które nie uczestniczyły w tej rekrutacji.
4. Informację o rekrutacji dodatkowej, w tym o szczegółowych terminach oraz limicie przyjęć obowiązujących w tej rekrutacji, ogłasza się na stronie internetowej Uniwersytetu przeznaczonej dla kandydatów na studia podyplomowe.
§12.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Rektor
Uniwersytetu Gdańskiego
prof. dr hab. Piotr Stepnowski, czł. koresp. PAN
Załączniki
Ostatnia modyfikacja:
środa, 6 maja 2026 roku, 13:01Data publikacji:
środa, 6 maja 2026 roku, 12:49 Treść ostatnio zmodyfikowana przez: Alicja Pyskło
Treść wprowadzona przez: Alicja Pyskło