Zarządzenie nr 2/K/25 Kanclerza Uniwersytetu Gdańskiegoz dnia 1 lipca 2025 rokuw sprawie zasad doraźnego wynajmowania miejsc oraz kwaterowania w domach studenckich Uniwersytetu Gdańskiego w okresie wakacyjnym osobom innym niż studenci, doktoranci oraz absolwenci Uniwersytetu Gdańskiego
z dnia
1 lipca 2025 rokuStatus aktu: obowiązujący
Data wejścia w życie:
wtorek, 1 lipca 2025 rokuNa podstawie § 147 Statutu Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 13 czerwca 2019 roku (ze zm.) -zarządza się, co następuje
§ 1. Okres wakacyjny
1. Przez okres wakacyjny rozumie się czas od dnia zakończenia letniej sesji egzaminacyjnej do dnia rozpoczęcia kolejnego roku akademickiego.
2. Z uwagi na elastyczny okres trwania letniej sesji egzaminacyjnej i możliwość wykwaterowania się mieszkańców jeszcze w jej trakcie, w przypadku zapotrzebowania i dysponowania wolnymi miejscami istnieje możliwość przyznania miejsca oraz zakwaterowania w terminie wcześniejszym.
3. Przez doraźne wynajmowanie miejsc rozumie się pobyt na co najmniej 1 dobę, w terminie od możliwego dnia zakwaterowania do maksymalnie ostatniego dnia obowiązywania okresu wakacyjnego.
4. Użyte w niniejszym zarządzeniu skróty mają następujące znaczenie:
1) UG – Uniwersytet Gdański;
2) Dział – Dział Domów Studenckich i Hoteli Asystenckich.
§ 2. Osoby uprawnione do zakwaterowania
1. Zasady przyznawania miejsc i kwaterowania studentów, doktorantów oraz absolwentów UG w okresie wakacyjnym określa odrębne zarządzenie w sprawie zasad przyznawania miejsc i kwaterowania w Domach Studenckich Uniwersytetu Gdańskiego.
2. W domach studenckich doraźnie wynajmować pokoje, poza osobami wymienionymi w ust. 1, mogą również inne osoby, które dokonają rezerwacji i dopełnią formalności zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym zarządzeniu.
§ 3. Doba pobytowa
1. Pokój w domu studenckim wynajmowany jest na doby.
2. Doba pobytowa w domu studenckim trwa od godz. 14:00 do godz. 10:00 dnia następnego.
3. Jeżeli Gość nie określił czasu pobytu rezerwując pokój, przyjmuje się, że pokój został wynajęty na jedną dobę.
4. W wyjątkowych i uzasadnionych wypadkach na wydłużenie lub zmianę trwania doby pobytowej zgodę może wyrazić kierownik, specjalista kierujący administracją lub upoważniony pracownik działu, na wniosek zainteresowanego, w miarę posiadanych możliwości.
§ 4. Dokonywanie rezerwacji
1. Rezerwacji można dokonać poprzez:
1) wysłanie zamówienia na pobyt w formie pisemnej: w formie elektronicznej na wskazany na stronie Działu adres mailowy lub przez stronę umożliwiającą zapytania rezerwacyjne akademikigdansk.pl,
2) telefoniczne zamówienie pobytu, potwierdzone korespondencją e-mail precyzującą warunki dokonanej rezerwacji.
2. Po dokonaniu rezerwacji na wskazany adres e-mail zostanie wysłane potwierdzenie wraz z kartą rezerwacyjną.
3. Cennik opłat za doraźne zakwaterowanie w Domach Studenckich Uniwersytetu Gdańskiego w okresie wakacyjnym stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
4. Warunkiem koniecznym dla dokonania wiążącej rezerwacji jest uiszczenie przez rezerwującego pobyt Gościa opłaty rezerwacyjnej w wysokości kosztu jednodniowego rezerwowanego pobytu.
5. Opłata rezerwacyjna o której mowa w ust. 4 winna być wpłacona na konto Uniwersytetu Gdańskiego w formie przelewu bankowego na podany w karcie rezerwacyjnej numer konta, gotówką lub w formie obciążenia karty kredytowej.
6. W sytuacjach, kiedy rezerwacja jest dokonywana z co najmniej 2-tygodniowym wyprzedzeniem, opłata rezerwacyjna winna być wpłacona w ciągu 3 dni od daty dokonania rezerwacji, nie później niż na 10 dni przed terminem przyjazdu. W pozostałych przypadkach opłata rezerwacyjna winna być dokonana równocześnie z dokonaniem rezerwacji. W szczególnie uzasadnionych przypadkach kierownik działu, lub upoważniona przez niego osoba, może podjąć decyzję o rezygnacji z pobrania opłaty rezerwacyjnej.
7. Za datę dokonania opłaty uznaje się datę uznania rachunku bankowego.
8. Pozostała kwota jest płatna przy zakwaterowaniu w domu studenckim.
9. W przypadku braku wpłaty w określonym terminie, rezerwacja zostanie anulowana.
10. Zwiększenie zakresu lub ilości zamówionych usług dokonane w trakcie pobytu będzie potwierdzone w miarę posiadanych możliwości realizacji.
§ 5. Warunki anulacji
1. Bezpłatne anulowanie rezerwacji jest możliwe do godziny 16:00 na 2 dni przed dniem przyjazdu.
2. Jeżeli rezerwacja nie będzie wykorzystana, bez odpowiednio wczesnego anulowania, domy studenckie zastrzegają sobie prawo do obciążenia dokonującego rezerwacji kosztami pierwszej doby pobytu złożonej wcześniej rezerwacji.
3. Różnica pomiędzy dokonaną wpłatą z tytułu rezerwacji, a opłatą za rezygnację (jeśli taka wystąpi) zostanie zwrócona Klientowi w formie przelewu na wskazany przez niego rachunek bankowy.
4. Opłata za rezygnację będzie potrącona z kwoty wpłacanej opłaty rezerwacyjnej lub z kwoty opłaconego pobytu.
5. Wszelkie zmiany pierwotnej rezerwacji, jak również odwołanie dokonanej rezerwacji, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
6. W przypadku rezygnacji z pobytu w trakcie trwania doby opłata za daną dobę nie jest zwracana.
7. Warunki rezerwacji oraz anulacji rezerwacji grupowych uzgadniane są odrębnie, na podstawie indywidualnych ustaleń.
§ 6. Zakwaterowanie
1. Gość zobowiązany jest do okazania pracownikowi portierni przy zakwaterowaniu dokumentu za zdjęciem potwierdzającym tożsamość Gościa. W przypadku odmowy okazania dokumentu w sposób umożliwiający zakwaterowanie pracownik portierni ma obowiązek odmówić wydania klucza lub karty do pokoju.
2. Gość potwierdza prawidłowość swoich danych osobowych wpisanych na karcie rejestracyjnej, której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia, osobiście, lub przez pracownika portierni, na podstawie okazanego dokumentu tożsamości, poprzez złożenie w odpowiednim polu swojego podpisu.
3. Gość domu studenckiego nie może przekazywać pokoju innym osobom, nawet jeśli nie upłynął okres, za który uiścił należną opłatę.
4. Osoby niezakwaterowane w domu studenckim mogą przebywać w pokoju Gościa w godzinach od 09.00 do 22.00.
5. Przebywanie osób niezakwaterowanych w pokoju Gościa po godzinie 22.00 jest równoznaczne z wyrażeniem przez Gościa zgody na odpłatny dodatkowy najem tych osób w pokoju, zgodnie z obowiązującym cennikiem.
6. Dom studencki może odmówić przyjęcia Gościa, który podczas poprzedniego pobytu rażąco naruszył obowiązujące w domu studenckim zarządzenia, regulaminy i przepisy, wyrządzając szkodę w mieniu domu studenckiego, Gości albo szkodę na osobie Gości, pracowników domu studenckiego lub innych osób przebywających na terenie domu studenckiego, czy też w inny sposób zakłócił spokój na terenie domu studenckiego.
§ 7. Odpowiedzialność Gości
1. Na terenie domu studenckiego dzieci w wieku poniżej 13 lat powinny znajdować się pod stałym nadzorem opiekunów prawnych. Opiekunowie prawni ponosić będą odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody przedmiotów wyposażenia i urządzeń technicznych domu studenckiego powstałe w wyniku działania dzieci.
2. Gość ponosi pełną odpowiedzialność materialną i prawną za wszelkiego rodzaju uszkodzenia lub zniszczenia przedmiotów wyposażenia i urządzeń technicznych domu studenckiego powstałe z winy jego, lub odwiedzających go osób.
3. Gość powinien zawiadomić portiernię domu studenckiego o wystąpieniu szkody niezwłocznie po jej stwierdzeniu.
4. Ze względu na bezpieczeństwo pożarowe zabronione jest używanie w pokojach i innych pomieszczeniach urządzeń elektrycznych niesprawnych technicznie, a ponadto urządzeń elektrycznych o mocy ponad 1.500 W.
5. Każdorazowo opuszczając pokój Gość powinien ze względów bezpieczeństwa wyłączyć wszystkie urządzenia, zgasić światło, zamknąć krany oraz sprawdzić zamknięcie drzwi.
6. Koszt zgubionej karty albo klucza do pokoju wynosi 50 zł.
7. W przypadku naruszenia postanowień niniejszego zarządzenia pracownicy Działu mogą odmówić dalszego świadczenia usług osobie, która je narusza. Osoba taka jest zobowiązana do niezwłocznego zastosowania się do żądań pracowników Działu, uregulowania należności za dotychczasowe świadczenia oraz do zapłaty za ewentualnie poczynione uszkodzenia i zniszczenia oraz opuszczenia terenu domu studenckiego.
8. Domowi studenckiemu przysługuje ustawowe prawo zastawu na rzeczach wniesionych przez Gościa do domu studenckiego w razie opóźniania się Gościa z uregulowaniem płatności za pobyt.
§ 8. Odpowiedzialność domu studenckiego
1. Odpowiedzialność domu studenckiego z tytułu utraty lub uszkodzenia rzeczy wniesionych przez Gościa do domu studenckiego regulują przepisy art. 846-849 Kodeksu Cywilnego.
2. Gość powinien zawiadomić portiernię o wystąpieniu szkody o której mowa w ust. 1 niezwłocznie po jej stwierdzeniu.
3. W domach studenckich nie są oferowane depozyty na przechowanie rzeczy Gości. Na życzenie Gościa i na jego wyłączną odpowiedzialność portiernia domu studenckiego może wskazać miejsce, w którym rzeczy mogą zostać na pewien czas pozostawione.
4. Parking przy domu studenckim jest niestrzeżony i dom studencki nie ponosi odpowiedzialności za utratę samochodu lub innego pojazdu pozostawionego na parkingu przy domu studenckim, jak również przedmiotów w nim pozostawionych oraz żywych zwierząt.
§ 9. Cisza nocna
1. W domu studenckim obowiązuje zachowanie ciszy nocnej od godziny 22.00 do godziny 6.00 dnia następnego.
2. W godzinach ciszy nocnej zachowanie Gości w żaden sposób nie powinno zakłócać spokojnego pobytu innych osób. Dom studencki może odmówić dalszego świadczenia usług osobie, która narusza tę zasadę.
§ 10. Postanowienia dodatkowe
1. Przedmioty osobistego użytku, pozostawione w pokoju przez wyjeżdżającego Gościa, mogą zostać odesłane na jego koszt, na adres przez niego wskazany. W przypadku nie otrzymania takiej dyspozycji, dom studencki przechowa te przedmioty przez 3 miesiące, a następnie przekaże je na cele charytatywne lub do użytku publicznego. Ze względu na swoje właściwości artykuły spożywcze nie będą przechowywane.
2. Dbając o bezpieczeństwo oraz mając na uwadze komfort i dobre samopoczucie wszystkich Gości, przebywanie zwierząt w domach studenckich nie jest akceptowane. Regulacja ta nie dotyczy psów asystujących, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
3. W pomieszczeniach domu studenckiego nie wolno przechowywać substancji i środków niebezpiecznych, broni, atrap broni, materiałów łatwopalnych, żrących, wybuchowych ani iluminacyjnych.
4. Poza nieznacznym przestawianiem mebli i wyposażenia, nie naruszającym ich funkcjonalności i bezpieczeństwa korzystania, Gościom nie wolno dokonywać jakichkolwiek zmian w pokojach i ich wyposażeniu.
5. Na terenie domów studenckich obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu i wyrobów tytoniowych, prowadzenia działalności gospodarczej i handlowej, organizowania i uprawiania gier hazardowych.
6. Gościom domu studenckiego zabrania się spożywania alkoholu w pomieszczeniach ogólnodostępnych oraz na korytarzach i klatkach schodowych.
7. W każdym czasie zabrania się nadmiernego hałasowania na terenie domów studenckich, powodowania nieprzyjemnych zapachów, ani innych rzeczy, które przeszkadzają, szkodzą, czy irytują pozostałych Gości domu studenckiego.
8. Przy części domów studenckich znajdują się ogólnodostępne miejsca postojowe dla samochodów osobowych, jednakże dom studencki nie może zagwarantować ich dostępności na czas pobytu Gości.
§ 11.
Traci moc zarządzenie nr 2/K/23 Kanclerza Uniwersytetu Gdańskiego z dnia z dnia 29 marca 2023 roku w sprawie doraźnego zakwaterowania w domach studenckich Uniwersytetu Gdańskiego w okresie wakacyjnym (ze zm.)
§ 12.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2025 roku.
Kanclerz
dr hab. n. ek. inż. Aneta Oniszczuk-Jastrząbek
profesor Uniwersytetu Gdańskiego
Załączniki
| Załącznik | Wielkość |
|---|---|
 Kopia do wydruku | 463.42 KB |
| Kopia do wydruku (EN) | 172.99 KB |
| Zał. nr 1: Cennik opłat za doraźne zakwaterowanie w domach studenckich Uniwersytetu Gdańskiego | 203.76 KB |
| Zał. nr 2: Karta rejestracyjna | 181.85 KB |
Ostatnia modyfikacja:
czwartek, 16 października 2025 roku, 11:16Data publikacji:
środa, 2 lipca 2025 roku, 13:24 Treść ostatnio zmodyfikowana przez: Teresa Tokarczyk-Łyszczarz
Treść wprowadzona przez: Alicja Pyskło