fbpx Zarządzenie nr 149/R/20 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 22 grudnia 2020 roku w sprawie zmiany Regulaminu organizacyjnego Projektu „PROgram Rozwoju Uniwersytetu Gdańskiego (ProUG)” | Biuletyn Informacji Publicznej

Zarządzenie nr 149/R/20
Rektora Uniwersytetu Gdańskiego
z dnia
22 grudnia 2020 roku
w sprawie zmiany Regulaminu organizacyjnego Projektu „PROgram Rozwoju Uniwersytetu Gdańskiego (ProUG)”

Status aktu: obowiązujący
Data wejścia w życie: 
wtorek, 22 grudnia 2020 roku

Na podstawie § 33 ust. 1 oraz § 34 ust. 1 Statutu Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 13 czerwca 2019 roku (ze zm.) zarządza się, co następuje:

 

§ 1.

W Regulaminie organizacyjnym Projektu „PROgram Rozwoju Uniwersytetu Gdańskiego (ProUG)” stanowiącym załącznik do zarządzenie nr 87/R/18 Rektora UG z dnia 12 września 2018 roku wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 4:

a) ust. 2 pkt 7 otrzymuje brzmienie:
„7) Nadzorowanie i koordynacja prac ZKP, AKP, SZP i SM.”,
 
b) ust. 4 pkt 10 otrzymuje brzmienie:
„10) Wsparcie SM przy monitorowaniu postępów i wskaźników dotyczących realizacji Projektu.”,
 
c) ust. 6 otrzymuje brzmienie:
„6. Podstawowym zakresem obowiązków SM jest:
1)    Zapewnienie terminowego i prawidłowego obiegu dokumentów projektowych.
2)    Wsparcie AKP przy zapewnieniu sprawnego przepływu informacji pomiędzy KP, KS, ZZ oraz Wykonawcami Projektu.
3)    Wsparcie przy  zapewnieniu profesjonalnej oraz kompleksowej obsługi administracyjnej Projektu.
4)    Wsparcie podczas przygotowania wniosków o płatność.
5)    Dokumentowanie przebiegu spotkań ZZ.
6)    Udział w kontrolach zewnętrznych dotyczących realizacji Projektu i przygotowywanie dokumentacji dla zespołu kontrolującego.
7)    Wsparcie KP przy zapewnieniu prawidłowego przebiegu i dokumentowania kontroli wewnętrznych.
8)    Analiza i monitorowanie postępów i wskaźników dotyczących realizacji Projektu oraz ich dokumentowanie.
9)    Przetwarzanie danych osobowych w systemie SL oraz obsługa systemu SL
10)  Wykonywanie pozostałych czynności wspomagających pracę biura projektu w zakresie realizacji projektu.”,

d) dotychczasowy ust. 6 zmienia się na ust. 7;

2) w § 5:

a) ust. 2 pkt 1 otrzymuje brzmienie:
„1) Za zapewnienie sprawnej komunikacji w trakcie realizacji Projektu odpowiedzialni są: KP, ZKP, AKP, SM, SZP, KW oraz właściwi PAC.”,
 
b) w ust. 3 pkt 1 dodaje się literę „r” w brzmieniu:
„r) dokumenty stażowe – umowy trójstronne z załącznikami.”,
 
c) ust. 5 pkt 6 otrzymuje brzmienie:
„6) ZZ spotyka się nie rzadziej niż dwa razy na kwartał, z wyłączeniem okresów urlopowych/przerw w zajęciach”,
 
d) ust. 5 pkt 7 otrzymuje brzmienie:
„7) Na wydziałach oraz w jednostkach administracji centralnej spotkania organizowane odpowiednio przez KW i właściwych PAC z osobami zaangażowanymi w realizację projektu odbywają się w zależności od potrzeb”,
 
e) ust. 5 pkt 9 otrzymuje brzmienie:
„9) Spotkania ZZ realizowane w obecności KS odbywają się raz na kwartał, a także w razie potrzeb”.

 

§ 2.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 

Rektor
Uniwersytetu Gdańskiego
 
 
prof. dr hab. Piotr Stepnowski

Załączniki

ZałącznikWielkość
PDF icon Kopia do wydruku106.63 KB
Ostatnia modyfikacja: 
wtorek, 29 grudnia 2020 roku, 10:15
Treść ostatnio zmodyfikowana przez: Alicja Pyskło
Treść wprowadzona przez: Alicja Pyskło