Na podstawie § 33 ust. 1, § 34 ust. 4 oraz § 37b ust. 4 Statutu Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 13 czerwca 2019 r. (ze  zm.) – zarządza się, co następuje:

§ 1.

1. Rzecznik do spraw Rzetelności Naukowej Uniwersytetu Gdańskiego, zwany dalej Rzecznikiem, podejmuje czynności w sprawie podejrzenia naruszenia zasad rzetelności naukowej przez pracownika lub doktoranta Uniwersytetu Gdańskiego na podstawie zawiadomienia o podejrzeniu takiego naruszenia lub z urzędu.
2. Naruszeniem zasad rzetelności naukowej jest działanie niezgodne z etyką naukową, zasadami prowadzenia badań naukowych lub dobrymi praktykami w danej dyscyplinie naukowej, a w szczególności:

1. przywłaszczenie sobie autorstwa albo wprowadzenie w błąd co do autorstwa całości lub części cudzego utworu albo artystycznego wykonania (plagiat);
2. ponowne opublikowanie całości lub części tego samego lub w niewielkim stopniu zmienionego własnego utworu, w warunkach wprowadzających w błąd, że jest to po raz pierwszy opublikowany utwór lub część utworu (autoplagiat);
3. sfałszowanie badań naukowych, ich wyników lub manipulowanie nimi w celu uzyskania pożądanych rezultatów;
4. zatajanie lub nieujawnianie istotnych danych lub informacji, które mogą mieć wpływ na wyniki badań naukowych;
5. nieuzasadnione przypisywanie lub odmowa przypisania autorstwa osobom, które przyczyniły się do powstania pracy naukowej;
6. konflikt interesów, który może wpływać na proces badawczy, interpretację wyników lub publikację prac naukowych;
7. naruszanie zasad uczciwej konkurencji naukowej poprzez działania mające na celu uniemożliwienie lub utrudnienie publikacji prac innych naukowców;
8. nieprzestrzeganie zasad odpowiedzialnego mentorowania i kierowania pracą młodych naukowców i studentów.

§ 2.

1. Przed wszczęciem postępowania wyjaśniającego w sprawie podejrzenia naruszenia zasad rzetelności naukowej Rzecznik może zwrócić się do Przewodniczącego właściwej Rady Dyscypliny Naukowej o przedstawienie stanowiska co do zasadności zawiadomienia.
2. Przewodniczący właściwej Rady Dyscypliny Naukowej może – przed przedstawieniem swojego stanowiska Rzecznikowi – zwrócić się do właściwej Rady Dyscypliny Naukowej o powołanie komisji do oceny zasadności zawiadomienia.
3. Jeżeli zawiadomienie o podejrzeniu naruszenia zasad rzetelności naukowej zostało skierowane do Dziekana lub Przewodniczącego Rady Dyscypliny Naukowej, przekazuje on je Rzecznikowi wraz ze stanowiskiem co do jego zasadności. Ust. 2 stosuje się odpowiednio.

§ 3.

Jeżeli zachodzi uzasadnione podejrzenie naruszenia przez pracownika lub doktoranta UG zasad rzetelności naukowej Rzecznik wszczyna postępowanie wyjaśniające.

§ 4.

1. O wszczęciu postępowania wyjaśniającego Rzecznik zawiadamia Rektora, osobę, która złożyła zawiadomienie, pokrzywdzonego, a także osobę, co do której istnieje podejrzenie naruszenia rzetelności naukowej, pouczając ją o prawie do złożenia pisemnych wyjaśnień, wyznaczając w tym celu termin co najmniej 7 dni.
2. W razie braku podstaw do wszczęcia postępowania wyjaśniającego Rzecznik informuje o tym Rektora, osobę, która złożyła zawiadomienie, jeżeli jest znana, osobę, której dotyczy zawiadomienie oraz Przewodniczącego właściwej Rady Dyscypliny Naukowej.

§ 5.

1. Rzecznik w toku prowadzonego postępowania wyjaśniającego może w szczególności zwracać się do jednostek organizacyjnych UG o udostępnienie dokumentów, przesłuchiwać świadków oraz zasięgać pisemnych opinii ekspertów, którzy posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie w danej dziedzinie nauki lub specjalistycznym obszarze dotyczącym przedmiotu sprawy.
2. Każda jednostka organizacyjna UG zobowiązana jest do udzielania Rzecznikowi pomocy w prowadzonym postępowaniu wyjaśniającym.
3. Rzecznik przed przekazaniem ekspertowi materiałów niezbędnych do wykonania opinii uzyskuje od niego oświadczenie o zobowiązaniu się do zachowania poufności wszelkich informacji uzyskanych w trakcie postępowania wyjaśniającego.

§ 6.

1. Rzecznik na uzasadniony wniosek osoby, która złożyła zawiadomienie, może postanowić o zachowaniu jej danych w tajemnicy. W takim wypadku dane tej osoby pozostają do wiadomości jedynie Rzecznika i mogą być udostępnione bez jej zgody jedynie uprawnionym organom, na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
2. W przypadku zgłoszenia przez osobę, która złożyła zawiadomienie, że stała się ona obiektem działań będących formą negatywnych retorsji za dokonanie zawiadomienia w dobrej wierze, Rzecznik informuje o tym właściwy organ Uniwersytetu Gdańskiego celem wyjaśnienia sprawy i podjęcia właściwych działań.

§ 7.

1. Po przeprowadzeniu czynności postępowania wyjaśniającego Rzecznik sporządza sprawozdanie z tego postępowania wraz z wnioskami co do dalszych niezbędnych działań w związku ze sprawą i przedstawia je Rektorowi.
2. Po zaakceptowaniu sprawozdania przez Rektora, Rzecznik zawiadamia osobę, która złożyła zawiadomienie, pokrzywdzonego oraz osobę, co do której naruszenia rzetelności naukowej wszczęto postępowanie, o wyniku przeprowadzonego postępowania wyjaśniającego.
3. W uzasadnionych wypadkach Rzecznik może przesłać odpis sprawozdania Przewodniczącemu właściwej Rady Dyscypliny Naukowej.

§ 8.

Akta postępowania wyjaśniającego podlegają archiwizacji zgodnie z regulacjami obowiązującymi w Uniwersytecie Gdańskim.

§ 9.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Rektor

Uniwersytetu Gdańskiego

prof. dr hab. Piotr Stepnowski, czł. koresp. PAN